共享辦公空間的崛起，呼應了新興的＂共享經濟概念＂。無論是自由工作者（Soho族）、小規模的新創公司／企業家，還是持續不斷拓展業務／分部據點的大型（跨海）企業…共享辦公室突破了傳統辦公室型態的限制，給予了企業主/工作者更具彈性的新選擇。
共享辦公室的本質，就是一群人一起分享一個工作空間：你僅承租所需的獨立辦公空間，就可以與其他承租者共享完善的公用空間與設施，擁有與來自各領域的人一起共事的開放式環境。相較之下，傳統辦公室的環境就顯得相對封閉，且前期投入門檻較高，還得費心後期的管銷/行政維持成本。
長期來說，傳統辦公室環境，可能會讓工作者的成長受到限制。辦公環境若不夠優化，會降低工作者的效率；行政雜務分散其心力，使工作者無法專注在本業之上；單調且封閉的辦公環境，容易讓工作者閉起門來自己做自己的事，忽略了與外接資訊交流對接。
共享辦公室則提供了適合工作的專業環境，獨特的”開放式辦公場域”也給予工作者們交流的機會，有助強化其合作協同的能力(社群力)，為”異業合作”創造更多可能。
總結來說，共享辦公室相較於傳統辦公室，有助於降低建構辦公環境所需承擔的風險及成本，提供更豐富且多樣化的有形設備與無形資源，具有更高的機動性，對於個人工作者／新創企業家，會是一個不錯的新選項。若是以公司的角度，則無論傳統辦公室或共享辦公室，都仍有它各自的優缺點，每間公司也都有屬於自己獨特的文化、個性以及各方面的因素都要考慮進去，最終還是要看哪一類型的空間最能夠切合公司和員工的需要。