根據台灣會展網提供的研究資料，台灣會議產業有下列趨勢：
（一）不同時間地點的群體，運用科技產生虛擬的聯結進行溝通與協作，在未來會議產業中會愈來愈重要
（二）會議場館與設施被要求持續不斷提升品質。
（三）會議目的地的品牌識別在會議地點的決策上重要性日漸增加。
（四）會議旅客愈來愈重視在地生活體驗，要求更多的個人化資訊、互動和行程掌握，因此目的地環境的整體友善性，對與會者會議 體驗造成的影響將不亞於會議內容。
由此可見，『會議場所』不再只是單純空間上的選擇，而是一個需要不斷與時俱進的專業領域。故對公司而言，與其自行打造一個專業會議場所，不如搭上共享經濟的列車，以租借的方式將這部分的服務＂外包＂。
無論共享辦公室，還是會議室租借，以共享經濟前提下打造出的空間，是否真的符合節省企業成本並兼顧機能性？商務中心在服務、空間及工作上的支援是否具彈性及專業度？
《皇家ＮＴＣ商務中心》提供的會議室租借服務，採取較靈活的收費方式，以每四小時為計費單位，業主可以根據當次需求租借各種大小場地，有即時需求便可立即預約，商務中心現有的客戶，因為公司還有海內外的分公司，因此每週固定兩場會議的排程，便選擇了與商務中心租借會議室空間。針對長期配合的顧客，商務中心還會提供額外的優惠價，經常舉辦例行性會議／活動的企業主而言，我們的會議室租借方案，會是您最佳的選擇方案。