提高會議效益的秘訣

精彩的會議進行中,台上講師正滔滔不絕,台下聽眾聚精會神,卻突然出現麥克風聲音忽大忽小、網路Wifi連線卡卡、投影畫面解析度不足等突發狀況,真讓人出神且捏把冷汗。

相信辦活動時,能專注在會議內容的準備,不需額外費心設備、人力調度、會場環境維持、飲食餐點等瑣事;活動結束只需著重會議資料與反饋數據的統整,會是一件很順心的事。

《皇家NTC商務中心》了解大家的需求,所以我們提供了多元的會議室租借服務。不僅輕鬆解決上述的場地空間、設備等前置作業問題,更搭配可靠的人力協助(賓客接待)及軟硬體服務,協助我們的客戶減少會議上所需耗費的人力資源及設備成本,讓大家能專注於提升會議該達成的效益。

我們有:
專業硬體設備:專業的簡報/影視設備、玻璃烤漆白板、高級會議桌及氣壓式人體工學椅、流暢的Wifi無線網路。
多元空間應用:可容納不同人數的大/中/小型會議室、可舉辦各類型活動的大型多元空間。
量身打造的場佈:教室型、講座型、小組討論型、口字型、宴會型、馬蹄形 等。

近來受疫情影響,許多國際會議、論壇、研討會、年會等大型活動在舉辦形式上面臨挑戰,跨區域企業與機構也紛紛選擇將會議活動改以遠端視訊或線上直播的方式進行。《皇家NTC商務中心》與時俱進,提供連線品質穩定的視訊會議室;上述各類型的會議室,也皆可以額外付費的方式,增添視訊設備(可支援四方通訊)。

隨著共享經濟的到來,共用人力與資源已成為一股趨勢;會議室租借的共享空間服務,降地行政庶務所占用的人力資本,將繁瑣的場地準備精簡到『確認需求』『租借』兩步驟。更棒的是,可以用較彈性且低成本的方式享用最即時且高端的資訊設備與空間,擾人的現場突發狀況減少了,會議效益當然能隨之提升囉!

卡內基培訓首選

談到"領導溝通力培訓"、"職場力提升",通常第一個會想到的就是『卡內基訓練』!
卡內基訓練在全球有超過800萬畢業學員、超過30種語言授課,全球超過75個地區提供服務;而黑幼龍先生早在1987年就將這套訓練系統自美國引進台灣,堪稱華文卡內基訓練的創始者。

台灣身為中文卡內基訓練最大的代理機構,故每年都有上百場的訓練課程在台舉行。為了因應眾多的課程需求,台灣卡內基除了在北中南各地有所屬的辦公/授課據點,仍須額外覓尋其他"合格的"授課場地。

卡內基身為國際首屈一指的品牌,所以非常重視其"專業品質"與"授課績效"。故其對於授課場地的選擇,除了自身辦公據點所量身打造的空間,其餘大多選擇在各縣市的重點大學、知名飯店,或是高級宴會中心。特別是黑幼龍先生所親自授課的培訓課程,在卡內基官網裡甚至有註明:『企業內訓可指定黑幼龍先生授課,唯授課地點、日期、內容等如何規劃執行,需由卡內基訓練專業顧問建議後方可執行。』由此可見,黑幼龍先生對於場地的要求與堅持。

很榮幸的我們《皇家NTC商業中心》,就是由黑幼龍先生所認可的主管領袖內訓課程之場地提供者。
這二十幾年來台灣卡內基訓練為各界人士提供領導溝通、銷售、服務等方面的培訓,許多知名企業均採用卡內基訓練。有這個眾多知名企業所認可的品牌作背書,相信《皇家NTC商業中心》的專業與品質值得您的信賴。

你最好的創業夥伴

本月皇家小編推薦很值得一讀的“一人公司”
作者保羅.賈維斯是一位從遠端操控網路事業的創業家,過去二十年他始終保持「一人公司」,憑一己之力建立了自己的線上事業帝國,總收入估計超過台幣一億元。

因為疫情的影響,許多知名公司面臨倒閉或是縮減人事的規劃,身為新創事業的老闆們,我們很幸運的在這個時代看見了大環境的影響,所以反而提醒了我們,風險管理的重要性。

那麼風險管理的第一步是什麼呢?相信初期的固定成本便是我們能控制的,商務中心客戶群裡,不乏許多初創事業的夥伴們,因為《皇家NTC商務中心》提供的服務,符合《一人公司》的核心精神,創造出適合一人公司的共享經濟空間。商務中心的『辦公室租借』,讓你有點子便可以馬上開始創業,不需要在資源、工具、或自動化軟體上投入大量資金,能夠以最小的成本迅速啟動、即刻就位。畢竟,小規模但保有自由與彈性的企業,是可預見的未來主要趨勢。所以,即便是考慮擴編的企業,也可以借用這樣的共享空間,透過外部協力廠商/資源,來達到兼具彈性與成長的目的。《皇家NTC商務中心》所打造的共享辦公室,提供了高度完整的硬體設備,所以無論是微型企業還是跨國公司,對於自身公司形象的提升,都會有很大的幫助。

無論是企業還是個人工作者,都應該先專注於變得更好(better)再評估是否需要追求公司規模更大(bigger)。
您專注公司變得更好,剩下的交給我們。
皇家商務中心,您最好的創業夥伴

會議室靈活租借,好方便!

根據台灣會展網提供的研究資料,台灣會議產業有下列趨勢:
(一)不同時間地點的群體,運用科技產生虛擬的聯結進行溝通與協作,在未來會議產業中會愈來愈重要
(二)會議場館與設施被要求持續不斷提升品質。
(三)會議目的地的品牌識別在會議地點的決策上重要性日漸增加。
(四)會議旅客愈來愈重視在地生活體驗,要求更多的個人化資訊、互動和行程掌握,因此目的地環境的整體友善性,對與會者會議 體驗造成的影響將不亞於會議內容。

由此可見,『會議場所』不再只是單純空間上的選擇,而是一個需要不斷與時俱進的專業領域。故對公司而言,與其自行打造一個專業會議場所,不如搭上共享經濟的列車,以租借的方式將這部分的服務"外包"。
無論共享辦公室,還是會議室租借,以共享經濟前提下打造出的空間,是否真的符合節省企業成本並兼顧機能性?商務中心在服務、空間及工作上的支援是否具彈性及專業度?

《皇家NTC商務中心》提供的會議室租借服務,採取較靈活的收費方式,以每四小時為計費單位,業主可以根據當次需求租借各種大小場地,有即時需求便可立即預約,商務中心現有的客戶,因為公司還有海內外的分公司,因此每週固定兩場會議的排程,便選擇了與商務中心租借會議室空間。針對長期配合的顧客,商務中心還會提供額外的優惠價,經常舉辦例行性會議/活動的企業主而言,我們的會議室租借方案,會是您最佳的選擇方案。

百萬網紅KOL首選場地

本月商務中心迎來了網路銷售達人-張邁可,以個人20多年的業務實戰經驗,分享了有關「談判策略、人際關係、業務銷售」的教戰守則,成功吸引每個月超過20萬的觀看次數,更帶動其在商務中心開授的實體銷售課程,學員超過百人,現場大家的互動熱烈,大受好評。

過去,這樣的超級業務員(Top sales),透過其日漸積累的業務開發能力,不斷在傳統的銷售體系中,創造個人產品/服務的銷售業績,贏得獎金分紅。如今,自媒體這股「網紅經濟」的列車,讓很多優秀的人才得以跳脫傳統侷限,將知識轉換成現金的嶄新獲利模式。

然而,雖然「網紅熱潮」為素人帶來一躍成為紅人的新契機,卻不意味著人人都能抓住這股「網紅經濟」;有能力將網路社交媒體所聚集的人氣/粉絲,轉化為增加營收的商業模式,才是從「網紅現象」轉變為「網紅經濟」的關鍵。

近期知名的哈佛商業評論舉辦了線下讀書會,網紅們開始有了實體課程,我們可以慢慢發現,其實無論網路多麼的便利,人與人之間的暖度,面對面還是最好的增溫方式。

很開心這次知名的網路銷售達人-張邁可選擇了與皇家NTC商務中心合作,商務中心除了提供最好的軟硬體設施,也透過本身的資源來支持一個活動的曝光與行銷,每場活動全體人員都認真對待,只為了讓實體空間跟網紅們辛苦打造的品牌質感零違和。

網紅(吸睛/聚眾)+社群(媒介)+商務平台場地(創造暖度),建構出完美的線上及線下合作,打造出有暖度的品牌,創造有價也有市的網紅經濟。

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