最新的調查數據顯示，在全球范圍內，超過三分之一的辦公桌整整一周都無人使用。
這個現象正在企業界引起廣泛討論，因為企業試圖吸引員工回到辦公室工作，同時也引發了對當前辦公環境設計的重新思考，以更好地滿足需求。
澳大利亞的XY Sense公司對美國、英國、香港、新加坡等九個地區的24855個工作場所進行了調查，結果發現36%的工作站，包括辦公隔間和辦公桌，根本沒有被使用過，這明顯顯示出存在”供過於求”的情況。
該報告指出，最經常被使用的空間是能容納兩到三人的會議室，這些會議室的座位平均有90%的時間都被占據著。總的來說，辦公空間的利用率一直停留在疫情前約50%的水平。
這項調查凸顯了企業在評估辦公空間時所面臨的挑戰。波士頓諮詢公司（BCG）的研究表明，儘管員工和管理層都認為應該有三分之一的工作時間需要在公司辦公，但不一定需要固定在工作桌前。
與傳統的辦公隔間相比，小型私人會議室、開放式協作區域，或者適合個人專注工作的隔音設計，對當今的辦公文化變得更為重要。然而，XY Sense的研究發現，80%的辦公空間被個人工作站占用，只有20%適合團隊合作。
XY Sense的聯合創始人兼首席執行官Alex Birch表示：“現在是重新思考過時辦公桌的時候了。它們佔據辦公空間的時間太長，造價昂貴，而我們的工作方式已經不同於疫情前。既然大多數人現在在家工作，企業自然不再需要那麼多辦公桌，反而應該重新配置空間，提供更優質的工作體驗，或者節省開支。”
還有一些數據證實，辦公桌的角色正在式微，例如辦公家具製造商Haworth發現，在2020年之前，85%的員工有自己的辦公座位，但現在不到一半。
家具設計公司HOK表示：“長期以來，我們將辦公室設計成了綠意盎然的地方。我們真的需要讓員工回到一個必須整天坐在桌前的辦公室嗎？還是應該鼓勵他們互動、提供回饋並促進創新？”
辦公桌的使用率下降也迫使一些雇主重新思考他們對商業辦公空間的需求。根據房地產服務提供商世邦魏理仕（CBRE）的調查，大型企業中有九家中有十家發現辦公室使用率很低，其中超過一半預計未來三年內會縮減商業辦公面積。
根據XY Sense的數據，今年第一季度到第二季度期間，辦公室的使用率變化不大，但房地產經紀公司JLL統計，約100萬名美國職員被要求在年底前更頻繁地返回辦公室工作。
