提高會議效益的秘訣

一場會議的成敗不外乎會受到幾項因素的影響,把握幾項重點讓你會議進行的更流暢,提高效率跟效益。

1.明確目標與議程:確保每次會議有明確的目標和議程,以保持焦點。
2.選擇參與者:邀請有實質貢獻的人參加,避免過多無關人員。
3.準時開始和結束:嚴格控制會議時間,尊重參與者的時間。
4.鼓勵互動:創造開放氛圍,鼓勵參與者提問和分享觀點。
5.記錄行動計劃:確保每次會議後都有清晰的行動計劃,包括負責人和截止日期。精彩的會議進行中,台上講師正滔滔不絕,台下聽眾聚精會神,卻突然出現麥克風聲音忽大忽小、網路Wifi連線卡卡、投影畫面解析度不足等突發狀況,真讓人出神且捏把冷汗。
6.完善良好的會議環境:相信辦活動時,能專注在會議內容的準備,不需額外費心設備、人力調度、會場環境維持、飲食餐點等瑣事;活動結束只需著重會議資料與反饋數據的統整,會是一件很順心的事。

《皇家NTC商務中心》了解大家的需求,所以我們提供了多元的會議室租借服務。不僅輕鬆解決上述的場地空間、設備等前置作業問題,更搭配可靠的人力協助賓客接待及軟硬體服務,協助我們的客戶減少會議上所需耗費的人力資源及設備成本,讓大家能專注於提升會議該達成的效益。

專業硬體設備:專業的簡報/影視設備、玻璃烤漆白板、高級會議桌及氣壓式人體工學椅、流暢的Wifi無線網路。

多元空間應用:可容納不同人數的大/中/小型會議室、可舉辦各類型活動的大型多元空間。

量身打造的場佈:教室型、講座型、小組討論型、口字型、宴會型、馬蹄形 等。

隨著共享經濟的到來,共用人力與資源已成為一股趨勢;會議室租借的共享空間服務,降地行政庶務所占用的人力資本,將繁瑣的場地準備精簡到『確認需求』『租借』兩步驟。更棒的是,可以用較彈性且低成本的方式享用最即時且高端的資訊設備與空間,擾人的現場突發狀況減少了,會議效益當然能隨之提升囉!

皇家NTC商務中心-會議室租借
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皇家產學交流會

感謝各位嘉賓參與本次皇家NTC商務會議中心『產學交流會』!
謝謝每一位講師與企業主帶來精彩的演說!

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皇家NTC商務會議中心
ROYAL NTC International Business Center
➡️官網:ntcbc.com.tw
➡️電話:04-36022888
➡️E-Mail:RLBC.Sales@ntcbc.com.tw
➡️FB:皇家NTC商務會議中心
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RLBC『2021產業交流會』

皇家NTC商務會議中心
『2021產業交流會』
時間:4/28下午2點至4點半
地點:皇家NTC商務會議中心A3多元會議空間

產業交流會講座內容
1. 脈行教育企業顧問
– 如何入門政府標案及青年在臺中創業相關資源
2. 博群國際商務法律事務所
– 從勞動事件法看勞資關係與企業經營
3. Uber Eats
– 在雲端開下一家分店!外送帶來的產業轉型!
4. 匯雲數位
– NexTrek雲端金流管理工具介紹
5. 墨䔳設計
– 設計與生活
6. 爍益聯合會計師事務所
– 創業的會計大小事

報名資訊往這走 https://reurl.cc/jqoeVy
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更多活動資訊:
RLBC 皇家NTC商務會議中心
website:ntcbc.com.tw
line@:@hci0261d
Tel:04-36022888
台中市西屯區市政北二路282號21樓

卡內基培訓首選

談到"領導溝通力培訓"、"職場力提升",通常第一個會想到的就是『卡內基訓練』!
卡內基訓練在全球有超過800萬畢業學員、超過30種語言授課,全球超過75個地區提供服務;而黑幼龍先生早在1987年就將這套訓練系統自美國引進台灣,堪稱華文卡內基訓練的創始者。

台灣身為中文卡內基訓練最大的代理機構,故每年都有上百場的訓練課程在台舉行。為了因應眾多的課程需求,台灣卡內基除了在北中南各地有所屬的辦公/授課據點,仍須額外覓尋其他"合格的"授課場地。

卡內基身為國際首屈一指的品牌,所以非常重視其"專業品質"與"授課績效"。故其對於授課場地的選擇,除了自身辦公據點所量身打造的空間,其餘大多選擇在各縣市的重點大學、知名飯店,或是高級宴會中心。特別是黑幼龍先生所親自授課的培訓課程,在卡內基官網裡甚至有註明:『企業內訓可指定黑幼龍先生授課,唯授課地點、日期、內容等如何規劃執行,需由卡內基訓練專業顧問建議後方可執行。』由此可見,黑幼龍先生對於場地的要求與堅持。

很榮幸的我們《皇家NTC商業中心》,就是由黑幼龍先生所認可的主管領袖內訓課程之場地提供者。
這二十幾年來台灣卡內基訓練為各界人士提供領導溝通、銷售、服務等方面的培訓,許多知名企業均採用卡內基訓練。有這個眾多知名企業所認可的品牌作背書,相信《皇家NTC商業中心》的專業與品質值得您的信賴。

你最好的創業夥伴

本月皇家小編推薦很值得一讀的“一人公司”
作者保羅.賈維斯是一位從遠端操控網路事業的創業家,過去二十年他始終保持「一人公司」,憑一己之力建立了自己的線上事業帝國,總收入估計超過台幣一億元。

因為疫情的影響,許多知名公司面臨倒閉或是縮減人事的規劃,身為新創事業的老闆們,我們很幸運的在這個時代看見了大環境的影響,所以反而提醒了我們,風險管理的重要性。

那麼風險管理的第一步是什麼呢?相信初期的固定成本便是我們能控制的,商務中心客戶群裡,不乏許多初創事業的夥伴們,因為《皇家NTC商務中心》提供的服務,符合《一人公司》的核心精神,創造出適合一人公司的共享經濟空間。商務中心的『辦公室租借』,讓你有點子便可以馬上開始創業,不需要在資源、工具、或自動化軟體上投入大量資金,能夠以最小的成本迅速啟動、即刻就位。畢竟,小規模但保有自由與彈性的企業,是可預見的未來主要趨勢。所以,即便是考慮擴編的企業,也可以借用這樣的共享空間,透過外部協力廠商/資源,來達到兼具彈性與成長的目的。《皇家NTC商務中心》所打造的共享辦公室,提供了高度完整的硬體設備,所以無論是微型企業還是跨國公司,對於自身公司形象的提升,都會有很大的幫助。

無論是企業還是個人工作者,都應該先專注於變得更好(better)再評估是否需要追求公司規模更大(bigger)。
您專注公司變得更好,剩下的交給我們。
皇家商務中心,您最好的創業夥伴

會議室靈活租借,好方便!

根據台灣會展網提供的研究資料,台灣會議產業有下列趨勢:
(一)不同時間地點的群體,運用科技產生虛擬的聯結進行溝通與協作,在未來會議產業中會愈來愈重要
(二)會議場館與設施被要求持續不斷提升品質。
(三)會議目的地的品牌識別在會議地點的決策上重要性日漸增加。
(四)會議旅客愈來愈重視在地生活體驗,要求更多的個人化資訊、互動和行程掌握,因此目的地環境的整體友善性,對與會者會議 體驗造成的影響將不亞於會議內容。

由此可見,『會議場所』不再只是單純空間上的選擇,而是一個需要不斷與時俱進的專業領域。故對公司而言,與其自行打造一個專業會議場所,不如搭上共享經濟的列車,以租借的方式將這部分的服務"外包"。
無論共享辦公室,還是會議室租借,以共享經濟前提下打造出的空間,是否真的符合節省企業成本並兼顧機能性?商務中心在服務、空間及工作上的支援是否具彈性及專業度?

《皇家NTC商務中心》提供的會議室租借服務,採取較靈活的收費方式,以每四小時為計費單位,業主可以根據當次需求租借各種大小場地,有即時需求便可立即預約,商務中心現有的客戶,因為公司還有海內外的分公司,因此每週固定兩場會議的排程,便選擇了與商務中心租借會議室空間。針對長期配合的顧客,商務中心還會提供額外的優惠價,經常舉辦例行性會議/活動的企業主而言,我們的會議室租借方案,會是您最佳的選擇方案。

百萬網紅KOL首選場地

本月商務中心迎來了網路銷售達人-張邁可,以個人20多年的業務實戰經驗,分享了有關「談判策略、人際關係、業務銷售」的教戰守則,成功吸引每個月超過20萬的觀看次數,更帶動其在商務中心開授的實體銷售課程,學員超過百人,現場大家的互動熱烈,大受好評。

過去,這樣的超級業務員(Top sales),透過其日漸積累的業務開發能力,不斷在傳統的銷售體系中,創造個人產品/服務的銷售業績,贏得獎金分紅。如今,自媒體這股「網紅經濟」的列車,讓很多優秀的人才得以跳脫傳統侷限,將知識轉換成現金的嶄新獲利模式。

然而,雖然「網紅熱潮」為素人帶來一躍成為紅人的新契機,卻不意味著人人都能抓住這股「網紅經濟」;有能力將網路社交媒體所聚集的人氣/粉絲,轉化為增加營收的商業模式,才是從「網紅現象」轉變為「網紅經濟」的關鍵。

近期知名的哈佛商業評論舉辦了線下讀書會,網紅們開始有了實體課程,我們可以慢慢發現,其實無論網路多麼的便利,人與人之間的暖度,面對面還是最好的增溫方式。

很開心這次知名的網路銷售達人-張邁可選擇了與皇家NTC商務中心合作,商務中心除了提供最好的軟硬體設施,也透過本身的資源來支持一個活動的曝光與行銷,每場活動全體人員都認真對待,只為了讓實體空間跟網紅們辛苦打造的品牌質感零違和。

網紅(吸睛/聚眾)+社群(媒介)+商務平台場地(創造暖度),建構出完美的線上及線下合作,打造出有暖度的品牌,創造有價也有市的網紅經濟。

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台中市西屯區市政北二路282號21F

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