[共享辦公室VS傳統商辦]如何選擇?對的環境,讓你更專心經營!

現代商業世界中,選擇適合的辦公環境對企業的成功至關重要。傳統商辦長期以來一直是企業主的首選,然而,近年來共享辦公室的革命開始改變這種情況。在本文中,我們將深入比較公共娛樂辦公室和傳統商務間的差異,並根據不同的客群劃分哪種辦公室類型適合哪種企業。無論您是初創企業還是傳統企業,找到適合您需要的辦公環境將有助於提高效率和成功率!

共享辦公室和傳統商辦的比較如下:

成本效益:

共享辦公室:彈性的租賃選項,根據需要選擇不同的方案,節省開啟支持。

傳統商辦:長期租賃,需要支付高額租賃金、水電費和設置維保費。

 

設置和服務:

共享辦公室:提供基礎設置和服務,如家具、網絡設置、清潔服務和社交活動。

傳統商辦:需要自行處理設置和服務,可能需要外部組件和管理。

 

彈性性空間:

共享辦公室:彈性的租賃選項,根據業務需要隨時間增加辦公空間。

傳統商辦:長期租賃,難以隨時調整辦公空間,可能需要支付提前解決約費。

社交和網絡機會:

共享辦公室:與其他企業主建立聯繫、交換想法、尋找合作機會或建立新的業務關係的機會更多。

傳統商辦:較少數機會與其他企業主進行交流和合作。

 

專注和工作環境:

共享辦公室:提供開放且資源共享的工作環境,有助於提供更高的創造力和專注度。

傳統商辦:擁有自己的獨立辦公空間,更加隱蔽和安靜。

 

品牌形象和專業形象:

共享辦公室:提升企業的創新形象和青年化形象,適合初創企業和時尚型企業。

傳統商辦:更穩定和專業的形象,適合傳統行業和大型企業。

 

結論:
無論您是初創企業還是傳統企業,選擇合適的辦公環境是至關重要的。共享辦公和傳統商辦各有其事優勢,根據您的需求和業務模式,選擇合適的辦公室將有助於提高效率、降低本並創造取更好的工作環境。希望本文的比較可以幫助您做出明智的選擇,讓您的企業更專業經營並得成功。

如果您需要進一步的諮詢或詳細信息,請隨時聯繫皇家商務中心

你最好的創業夥伴

本月皇家小編推薦很值得一讀的“一人公司”
作者保羅.賈維斯是一位從遠端操控網路事業的創業家,過去二十年他始終保持「一人公司」,憑一己之力建立了自己的線上事業帝國,總收入估計超過台幣一億元。

因為疫情的影響,許多知名公司面臨倒閉或是縮減人事的規劃,身為新創事業的老闆們,我們很幸運的在這個時代看見了大環境的影響,所以反而提醒了我們,風險管理的重要性。

那麼風險管理的第一步是什麼呢?相信初期的固定成本便是我們能控制的,商務中心客戶群裡,不乏許多初創事業的夥伴們,因為《皇家NTC商務中心》提供的服務,符合《一人公司》的核心精神,創造出適合一人公司的共享經濟空間。商務中心的『辦公室租借』,讓你有點子便可以馬上開始創業,不需要在資源、工具、或自動化軟體上投入大量資金,能夠以最小的成本迅速啟動、即刻就位。畢竟,小規模但保有自由與彈性的企業,是可預見的未來主要趨勢。所以,即便是考慮擴編的企業,也可以借用這樣的共享空間,透過外部協力廠商/資源,來達到兼具彈性與成長的目的。《皇家NTC商務中心》所打造的共享辦公室,提供了高度完整的硬體設備,所以無論是微型企業還是跨國公司,對於自身公司形象的提升,都會有很大的幫助。

無論是企業還是個人工作者,都應該先專注於變得更好(better)再評估是否需要追求公司規模更大(bigger)。
您專注公司變得更好,剩下的交給我們。
皇家商務中心,您最好的創業夥伴

百萬網紅KOL首選場地

本月商務中心迎來了網路銷售達人-張邁可,以個人20多年的業務實戰經驗,分享了有關「談判策略、人際關係、業務銷售」的教戰守則,成功吸引每個月超過20萬的觀看次數,更帶動其在商務中心開授的實體銷售課程,學員超過百人,現場大家的互動熱烈,大受好評。

過去,這樣的超級業務員(Top sales),透過其日漸積累的業務開發能力,不斷在傳統的銷售體系中,創造個人產品/服務的銷售業績,贏得獎金分紅。如今,自媒體這股「網紅經濟」的列車,讓很多優秀的人才得以跳脫傳統侷限,將知識轉換成現金的嶄新獲利模式。

然而,雖然「網紅熱潮」為素人帶來一躍成為紅人的新契機,卻不意味著人人都能抓住這股「網紅經濟」;有能力將網路社交媒體所聚集的人氣/粉絲,轉化為增加營收的商業模式,才是從「網紅現象」轉變為「網紅經濟」的關鍵。

近期知名的哈佛商業評論舉辦了線下讀書會,網紅們開始有了實體課程,我們可以慢慢發現,其實無論網路多麼的便利,人與人之間的暖度,面對面還是最好的增溫方式。

很開心這次知名的網路銷售達人-張邁可選擇了與皇家NTC商務中心合作,商務中心除了提供最好的軟硬體設施,也透過本身的資源來支持一個活動的曝光與行銷,每場活動全體人員都認真對待,只為了讓實體空間跟網紅們辛苦打造的品牌質感零違和。

網紅(吸睛/聚眾)+社群(媒介)+商務平台場地(創造暖度),建構出完美的線上及線下合作,打造出有暖度的品牌,創造有價也有市的網紅經濟。

你需要辦公室還是辦公氛圍?

上篇文章我們提及了”在家辦公”這股趨勢;無論是自由工作者的自主性選擇,還是受環境(疫情)所驅使被動轉型,不可否認的是,”在家辦公”跳脫了傳統辦公形式的規則與框架,給予工作者過去所沒有的”充分自主”,聽起來格外誘人,對吧?!

然而,”充分自主”的背後,對應的是”高度的自我管理”;”有效率”的在家辦公,需要絕佳的自律,考驗個人的時間管理及統合能力。

傳統辦公形塑出的規則與框架,其目的是為了讓員工能在集體工作的環境下,有效率的協同運作,幫助大夥盡可能在規定的工作時數內,完成屬於自己分內事。

待過辦公室的人應該都感受過,一旦進入”辦公室”這個地域環境,你便很清楚當下即是"上班時間(On Duty)",很快地就能進入所謂的”辦公狀態”; 反之,在家辦公讓工作與生活的分界,不再那麼的清楚、明確,其背後的隱憂,是有形(水電冷氣等開銷)與無形(工時無上限)等成本的增加。

回想學生時期,雖然待在自個兒家中/宿舍念書打報告,輕鬆又愜意;但很多時候我們卻會特地尋求一個”合適的環境”(例如:圖書館、K書中心、補習班、研究室…等),以便自己能在某個時間區段,集中專注的去完成要緊之事。

這種”集體讀書氛圍”所帶來的環境助力,對於”提升個人辦公效率”好像也有異曲同工之妙。於是乎,因著在家辦公的趨勢升起,也衍生出了「共享辦公室」的需求及供給。

接下來,我們會帶著大家進一步了解,在歐美盛行已久,近年來也在台灣逐漸掀起熱潮的「共享辦公室」。

 

 

在家辦公是否成為未來的趨勢?

疫情爆發後,全球不得不開始選擇在家工作(WFH
而這波在家工作帶來了各式不同的趣事與不同的慘況,像是不熟悉視訊軟體,誤觸到特效的主管,瞬間變成馬鈴薯頭!忘記關掉視訊會議的同事,被發現只穿內褲在開會,在我們台灣還有員工因為尚未輪到自己報告,所以在會議空擋來個深蹲上上下下,完全不知道被所有人看在眼裡,最後被老闆出聲阻止,這位同事不知現在是否安好,我們就不得而知了,哈哈哈

在過往的日常裡,每早鬧鐘響起,空氣總蔓延著一股略帶疲憊且高壓的氛圍
因為我們要開始起床準備上班,腦袋想的是上班的交通狀況,或是到了公司要面對的會議,有孩子的要連孩子的所有狀況一併考量!十分忙碌的一早!

在家工作時,我們只要起床後確保上半身乾淨整潔,看起來精神抖擻,就可以輕鬆打開電腦進行一天的會議,以往被歸類為外商福利的“在家工作“現在成了不得不採取的工作狀態,但,未來這真的能成為所有人的日常嗎?是否真的適合所有產業呢?

 

最大的搜尋引擎Google透露的訊息
似乎正反面的聲音各佔一半,就讓我們繼續看下去吧!

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