選擇合適的會議室對於順利進行會議或簡報至關重要，尤其當有重要外賓或客戶來訪時，一間體面又舒適的會議室將幫助您的公司印象加分。
但若是公司本身的會議空間不足，或是公司尚處在草創初期，又或是屬於個人接案的工作室或自由工作者，想好好開會通常得對外洽詢租借會議室，以下是評估良好會議室的幾項重點，提供給正在尋找合適會議室的你參考。
1、確定人數
租借會議室之前，首先要考慮「人數」與「型態」。您需要的是簡報形式的靜態會議，或是會包含團康活動的教育訓練會議？一間好的會議室不只要能容納所有與會者，同時也要有足夠的空間，讓大家可自由移動並保持舒適，當面對面或共處一室時也不會有壓迫或擁擠的感受。
皇家NTC商務中心提供多種空間大小的會議室，從4人~6人空間會議室，至可容納100人的交誼廳，您可以根據參與者人數選擇適合的空間，無需擔心容量不足或空間過大。
2、具備完整充足的設施
一間好的會議室應該配備必要的設施，如：投影機、投影布幕、白板、音響設備、會議桌椅、飲水機、外接網路，以及舒適的空調系統。
皇家NTC商務中心會議室皆配備上述完整且高品質的設施，提供有線/無線高速網路，及符合人體工學的減壓氣墊座椅，久坐不疲累，增加會議(課程)聆聽舒適度，同時讓您可以方便地進行簡報或展示，不必擔心技術故障或設備不足的問題。
3、地理位置和交通便利性
選擇靠近交通樞紐或容易到達的地點的會議室可以節省與會者的時間和精力，而選擇位處黃金地段的高級商辦大樓會議室，更能賦予來訪者尊榮感，提升公司品牌形象。
皇家NTC商務中心位於台中市最繁榮的七期商圈，靠近台中捷運市政府站、朝馬客運轉運站、新光三越、大遠百、老虎城百貨商圈，交通便利，周邊也有各種便利設施，如餐廳、咖啡廳和飯店，為與會者提供最佳便利性。
我們更有豪華氣派的空間裝潢、科技化門禁管制、專業且貼心的秘書服務，幫助您完成每一場體面的簡報會議。
4、考慮合適預算
相較於高級飯店或餐廳包廂，商務中心通常提供較為靈活的租賃選擇，您可以根據需要選擇不同空間、價位、時段的會議室，有些更會推出長期優惠方案，讓您可享有更合理的使用費用，無需支付高昂的租金。皇家NTC商務中心會議室有合理透明的收費方式，2024年5月前更推出【租1送2】優惠方案，歡迎您盡早洽詢！
只要掌握好以上4個要點，相信您就能為公司挑選到合適的會議室，除了可讓公司順利執行會議或簡報外，也能讓公司或主管感受到您對工作的用心和細心，讓您的能力更加受到認可喔！