一場會議的成敗不外乎會受到幾項因素的影響,把握幾項重點讓你會議進行的更流暢,提高效率跟效益。

1.明確目標與議程:確保每次會議有明確的目標和議程,以保持焦點。
2.選擇參與者:邀請有實質貢獻的人參加,避免過多無關人員。
3.準時開始和結束:嚴格控制會議時間,尊重參與者的時間。
4.鼓勵互動:創造開放氛圍,鼓勵參與者提問和分享觀點。
5.記錄行動計劃:確保每次會議後都有清晰的行動計劃,包括負責人和截止日期。精彩的會議進行中,台上講師正滔滔不絕,台下聽眾聚精會神,卻突然出現麥克風聲音忽大忽小、網路Wifi連線卡卡、投影畫面解析度不足等突發狀況,真讓人出神且捏把冷汗。
6.完善良好的會議環境:相信辦活動時,能專注在會議內容的準備,不需額外費心設備、人力調度、會場環境維持、飲食餐點等瑣事;活動結束只需著重會議資料與反饋數據的統整,會是一件很順心的事。
《皇家NTC商務中心》了解大家的需求,所以我們提供了多元的會議室租借服務。不僅輕鬆解決上述的場地空間、設備等前置作業問題,更搭配可靠的人力協助賓客接待及軟硬體服務,協助我們的客戶減少會議上所需耗費的人力資源及設備成本,讓大家能專注於提升會議該達成的效益。
專業硬體設備:專業的簡報/影視設備、玻璃烤漆白板、高級會議桌及氣壓式人體工學椅、流暢的Wifi無線網路。
多元空間應用:可容納不同人數的大/中/小型會議室、可舉辦各類型活動的大型多元空間。
量身打造的場佈:教室型、講座型、小組討論型、口字型、宴會型、馬蹄形 等。

隨著共享經濟的到來,共用人力與資源已成為一股趨勢;會議室租借的共享空間服務,降地行政庶務所占用的人力資本,將繁瑣的場地準備精簡到『確認需求』『租借』兩步驟。更棒的是,可以用較彈性且低成本的方式享用最即時且高端的資訊設備與空間,擾人的現場突發狀況減少了,會議效益當然能隨之提升囉!
皇家NTC商務中心-會議室租借
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