【會議室租借好方便】掌握4點會議室租借注意事項,包你租到滿意的會議室空間!

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會議室是現今許多企業公司在挑選辦公場地中不可或缺的空間需求。
從公司內部會議到客戶開會簡報,或是講座、研討會、成果發表皆須要使用會議室,不過市場上會議室租借空間百百款,推薦的種類多,租借金額落差也大,我們要如何在眾多的會議室租借空間中,挑選到適合的會議室空間呢?
以下幾點會議室租借注意事項,幫助各位挑選到適合活動主題的會議室空間。

會議室租借注意事項一:場地桌椅排列靈活度
根據會議、活動內容的不同,使用者會安排適當的桌椅排列方式,而桌椅的排列方式也會影響活動可容納的人數。一般來說常見的會議室租借空間以「教室型」排列最常見,可容納約場地坪數*2.5的人數;只擺椅子不擺桌子的「劇院型」排列能容納大約場地坪數*4的人數;除此之外,桌椅排列還有分「圓圈式」、「U型排列」、「宴會型」…等,在租借會議式之前,我們可先了解桌椅排列方式是否能容納人次,以避免發生會議室空間不足的窘境。

會議室租借注意事項二:投影機畫質清晰度
投影機的畫質呈現,也是影響整體講座活動、會議的重要關鍵!
我們可以依照投影設備的明流度,來選擇適合的會議室租借空間,一般來說10人左右的小型會議室,可挑選3000~3500流明的投影機種,20人左右的中型會議因人數較多,投影尺寸也會增加推薦使用3500流明以上投影機,若是40人以上的大型會議則推薦使用5000流明以上投影機較為適合。
現在市面上也出現短焦互動式投影機,不僅高對比高亮度,顏色畫面也很飽和,螢幕投放過程中也可以書寫,讓整場講座變得更生動栩栩如生!

會議室租借注意事項三:麥克風音質穩定度
完美的會議活動,除了高清畫質的呈現當然也少不了麥克風音質,現在許多會議室租借空間都提供無線麥克風,但品質不好的無線麥克風很容易受到雜訊干擾,導致麥克風音質無法穩定,當我們在尋找會議室空間的時候,一定要詢問麥克風是否為高鎖頻無線麥克風,以避免會議空間音質效果不彰。

會議室租借注意事項四:無線網路流暢度
現在許多大型會議、講座活動經常會使用到手機、平板、筆電裝置來呈現活動內容,因此我們在尋找會議室空間的時候,必須了解該場地是否能提供多個裝置連結無線wifi,保持網路的穩定流暢度。

當然,除了以上幾點會議室租借注意事項,我們也可詢問場地是否提供電腦螢幕轉接線、音源線、白板筆、雷射筆….等設備周邊用品,或者場地協助訂購活動餐點服務、茶水提供、專人引導路線。

 

台中皇家NTC商務中心擁有完整的商務會議室空間資源設備,100吋互動式投影機、120吋電動螢幕、高鎖頻無線麥克風、還有視訊會議功能,不管身在何處隨時隨地開會不NG,高級會議桌椅符合人體工學,提升講座、活動舒適品質。
如果你正在尋找台中會議室租借空間,那麼位在台中七期商政黃金地段的「皇家NTC商務中心」會議室推薦給您,絕對滿足高品質高規格講究的你。

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