【創業必看6】申請會計師驗資

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如果你公司登記設立的事業體型態是行號(商號),且資本額低於25萬元,那麼就可跳過此一步驟;但若是資本額超過25萬,或是事業體為有限公司或股份有限公司,當銀行籌備戶開立完成,並存入資本額後就可以找會計師準備驗資囉!

什麼是會計師驗資?

依據公司法第七條規定,公司申請設立登記之資本額,應經會計師查核簽證;公司應於申請設立登記時或設立登記後三十日內,檢送經會計師查核簽證之文件。

商業登記法第八條第四項中也規定,當商業登記資本額達新臺幣五十萬元以上者,應先經會計師查核簽證;其申請設立登記或增加資本額變更登記時,應檢送會計師出具之查核報告書。

驗「資」指的就是透過合格會計師查驗公司資本額的確實性,通常在資本額存入三天後即可向會計師申請「資本額查核簽證報告書」。

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申請會計師驗資要準備哪些文件?

首先您需要先委任一位合格的會計師,之後再準備下列資料向其申請「資本額簽證」:
1、負責人、股東身分證件影本
2、公司名稱預查核定書
3、公司籌備戶存摺影本(含銀行存款餘額證明)
4、公司章程
5、股東名冊影本
6、房屋稅單影本
7、其他會計師因個案判斷須補充之資料

在會計師進行驗資的這段期間,建議銀行籌備戶內的資本額先不要提領使用,以避免在公司設立申請過程中有資料不齊、不符規定須重新申請時,需再重新補件給會計師。也不要將帳戶金額全部領出,若當無法有佐證資金用途資料時,恐被誤認為資本額不實而產生相關罰則。

會計師驗資要及時,避免受罰

依據公司登記辦法第2條規定,公司應於下列情事完成後十五日內,向主管機關申請設立之登記。
(1).無限、兩合及有限公司:章程訂定。
(2).股份有限公司:代表公司之負責人就任。
如有違反將被處以公司法387條的1萬~5萬元的罰款。

而會計師驗資完成後出具報告的作業時間,根據每間會計師事務所作業而定,相對單純的現金驗資案件通常1~2天即可完成,但若是複雜程度較高者可能就會花費較久時間。若有緊急需求,建議最好在申請時先與會計師溝通討論說明清楚,避免耽誤送件申請公司設立登記的時程。

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