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【創業必看7】國稅局稅籍登記

當公司設立登記通過即可取得核准函,及公司設立登記表、統編,這些都是代表公司的重要文件,請務必妥善保管。之後便可向國稅局申請稅籍登記。

「稅籍登記」指的就是由營業人向國稅局申請的「營業稅稅籍」,做為報繳營業稅之用,不論公司或行號,都應該在開始營業前,向所在地財政部國稅局或所屬稽徵所(分局),辦理稅籍登記。

稅籍登記要準備的資料

1、公司登記核准函
2、稅籍登記申請書
3、負責人身分證正反影本
4、公司行號印章(大、小章)
5、房屋稅單及租賃合約書影本(最新一期)

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請領統一發票購票憑證

當上述文件送交國稅局申請後,約1週~2週左右即可完成。當收到國稅局公文核准通知後即可先刻印「統一發票專用章」,以便向國稅局申請統一發票購票憑證,未來才能購買統一發票正式營業。

而被核定為小規模的行號(商號),雖屬於交易零星、平均每月銷售額未達新台幣20萬元,得免用統一發票之營利事業,但依據法規仍必須在開始營業前填具「免用統一發票申請書」向國稅局申請免用資格。

購票憑證未領用的疑慮

若符合領取統一發票購票憑證資格的公司企業,當稅籍登記完成,記得一定要至國稅局領取。因為根據法規,不論公司有無銷售額,應以每二月為一期,向主管稽徵機關申報銷售額、應納或溢付營業稅額。

所以即使公司才剛創立,短時間內或許沒有銷售行為,不需要購買統一發票,但在沒有銷售額的情況下,仍應申報營業稅(或許也有一些進項稅額要申報),若遲遲未向國稅局領取,可能會導致稅務人員質疑虛設公司,或擅自歇業的疑慮,增加被稽查的困擾。因此建議當稅籍登記完成後,還是盡早完成購票憑證領取,或免用統一發票申請作業為佳。

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【創業必看6】申請會計師驗資

如果你公司登記設立的事業體型態是行號(商號),且資本額低於25萬元,那麼就可跳過此一步驟;但若是資本額超過25萬,或是事業體為有限公司或股份有限公司,當銀行籌備戶開立完成,並存入資本額後就可以找會計師準備驗資囉!

什麼是會計師驗資?

依據公司法第七條規定,公司申請設立登記之資本額,應經會計師查核簽證;公司應於申請設立登記時或設立登記後三十日內,檢送經會計師查核簽證之文件。

商業登記法第八條第四項中也規定,當商業登記資本額達新臺幣五十萬元以上者,應先經會計師查核簽證;其申請設立登記或增加資本額變更登記時,應檢送會計師出具之查核報告書。

驗「資」指的就是透過合格會計師查驗公司資本額的確實性,通常在資本額存入三天後即可向會計師申請「資本額查核簽證報告書」。

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申請會計師驗資要準備哪些文件?

首先您需要先委任一位合格的會計師,之後再準備下列資料向其申請「資本額簽證」:
1、負責人、股東身分證件影本
2、公司名稱預查核定書
3、公司籌備戶存摺影本(含銀行存款餘額證明)
4、公司章程
5、股東名冊影本
6、房屋稅單影本
7、其他會計師因個案判斷須補充之資料

在會計師進行驗資的這段期間,建議銀行籌備戶內的資本額先不要提領使用,以避免在公司設立申請過程中有資料不齊、不符規定須重新申請時,需再重新補件給會計師。也不要將帳戶金額全部領出,若當無法有佐證資金用途資料時,恐被誤認為資本額不實而產生相關罰則。

會計師驗資要及時,避免受罰

依據公司登記辦法第2條規定,公司應於下列情事完成後十五日內,向主管機關申請設立之登記。
(1).無限、兩合及有限公司:章程訂定。
(2).股份有限公司:代表公司之負責人就任。
如有違反將被處以公司法387條的1萬~5萬元的罰款。

而會計師驗資完成後出具報告的作業時間,根據每間會計師事務所作業而定,相對單純的現金驗資案件通常1~2天即可完成,但若是複雜程度較高者可能就會花費較久時間。若有緊急需求,建議最好在申請時先與會計師溝通討論說明清楚,避免耽誤送件申請公司設立登記的時程。

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【創業必看5】銀行開戶及資本額設定

公司設立登記步驟來到這已快接近尾聲,也來到最重要的一個關卡,至銀行開立帳戶,存入你的資本額。

銀行開立籌備戶

首先,請先刻印一組公司章(大章)、負責人章(小章),就可以至銀行開戶啦。建議可以選擇一家距離公司(辦公室)位置較近的銀行,以方便日後業務往返,或是選擇您平常較有往來且信賴可靠的銀行開立公司籌備戶,需要準備的資料有:
1.公司大小章
2.負責人雙證件
3.公司名稱及所營事業登記預查核定書

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資本額要設定多少才適當?

當以上銀行籌備戶開立完成就可以先存入資本額囉,但資本額應該存入多少才算適當呢?
資本額白話的說就是初期營運公司時所投入的資金,法律上雖然並沒有規定資本額的基本數字,但初期建議還是存入適當金額以利實際公司申請規費、辦公室租金、人事薪資、產品進貨等營運管銷使用。

如果是初期資金較不足,或是事業體規模較小型的行號、商號,或許存入5萬~10萬的資本額即可,但若是成立有限公司則建議可提高資本額規模至百萬等級。

主要原因在於過少的資本額可能會帶來下列困擾:
♦無法申請貸款或補助
一般來說,銀行或補助單位都會參考一間公司的資本額評估借貸金額多寡,若是資本額過低,會讓銀行產生此家企業恐無力償還的疑慮。試想,若您是銀行經營者,會將100萬借給一家資本額僅有5萬的公司嗎?所以若是考量到公司未來長遠發展及資金需求,建議初期投入的資本額不宜過低。
♦無法獲得合作機會
有些公司或政府單位在尋求合作對象時也會參考企業資本額,部分政府標案更有資本額限制,資本額過低就無法參加投標,也會讓外界及客戶對您的信賴感大打折扣。
♦產生增資時間成本
當營運過程中發現原始資金已快花光,或是因上述資本額不足的困擾而想增資時,會需要再進行變更登記,並再找一次會計師驗資,反而增加更多時間及代辦費用。

存入的資本額建議至少等待「會計師驗資」完畢後再提領使用,以避免萬一公司設立申請過程中有資料不齊、不符規定須重新申請時,需再重新補件給會計師。也不要將帳戶金額全部領出,若當無法有佐證資金用途資料時,恐被誤認為資本額不實而產生相關罰則。

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【創業必看4】公司登記營業項目如何選?

你的公司想要賣什麼商品?服務呢?這關乎著你在申請公司登記時的「營業項目」填選。

什麼是營業項目?

營業項目指的就是當一間公司行號在設立之後會經營的項目,或主要收入來源,營業項目會於政府網站上被公開揭露、檢視。萬一日後被查獲營收來源與設立登記的營業項目不相符時,將會被依法罰款,所以在設立公司初期必須謹慎勾選。

Business items

營業項目登記越多愈好?

非也,雖然說營業項目選擇愈多代表公司可進行營收的類型愈多,也能夠考量公司長遠未來的發展性設定多個營業項目,也能省去未來變更營業項目登記的麻煩,但若是營業項目登記過多,且領域跨幅大太,可能會引起國稅局人員關注而增加查帳困擾。
所以一般會建議盡可能選擇貼近自己的行業別為主,或是可參考其他同業的營業項目,再依照自身公司的現況與發展進行選填。

營業項目登記建議加選「ZZ99999」

不管之前填您選了哪些營業項目,最後都建議可再加上一項「ZZ99999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」,則代表一般營業項目都可以經營,就可替公司的未來保留更多彈性。

營業項目分類

依據現行法規,營業項目登記目前分為「一般營業項目」、「特殊營業項目」兩種類別:
♦一般營業項目
代碼尾數為「0」者,例如「I501010」是「產品設計業」的營業項目代碼,此類別不需額外申請許可就可以自主營業。
♦特殊營業項目
代碼尾數為「1」者,通常為菸、酒、醫療、電信產業等,此類型的公司、行號必須先取得主管機關核准同意才能申請公司登記。例如「C113011」是「製酒業」的營業項目代碼,依據菸酒管理法,其主管機關在中央為財政部,故菸酒製造業或進口業者應先向財政部提出申請。

營業項目代碼查詢

您可透過全國商工行政服務網站的「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」事先查詢適合的營業項目,或者與您的會計師商討合適項目。


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【創業必看3】選擇一間好辦公室或公司登記地址

對創業者來說,選定公司名稱後接下來要煩惱的就是選擇公司行號地址,或是辦公地點,以便日後進行公司行號登記申請,以及後續辦公需求。

公司地址是樹立起企業形象的基礎

「公司地址」是一間企業最重要的門面,它影響著你的公司在市場上的能見度,也關乎著消費者及員工如何看待你的企業。試想,如果你正依約前往合作公司洽談業務(或求職面試),看到的企業行號是位處在偏僻路段,或民宅小巷弄,想必信賴感肯定大打折扣;反之,若您看到的是位在精華地段,有著氣派裝潢的商務辦公室,想必對此間公司或洽談人員也會禮敬三分。
所以,一間好的辦公室或公司地址可說是樹立起企業形象的基礎!

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通常公司(辦公室)的選址不外乎下列幾種:
♦自宅
許多電商網購的微型創業者,或是只要有一台筆電即可工作的SOHO族都可能傾向選擇自家住宅做為公司登記的地址,雖然看似方便,但自有住宅若變更為營業用地,房屋稅、地價稅、電費都會隨之調漲;而且除非住家還要再添一筆辦公裝潢費,否則當遇到廠商客戶來訪,或有重要議題(簽約)必須討論時,可能就不太合適。

♦租賃房屋
可為公司挑選一個較合適的地點,但相對會產生租賃成本,若地處精華位置費用可能就更高,而且在承租前也必須先和房東確認是否可做公司登記使用,因為同上會有相關稅金費用的調漲,應事先與房東溝通清楚。較困擾的應該是掌控權不在自己,一旦房東另有規劃,辦公室不僅得面臨搬遷,公司地址也得申請變更,額外負擔規費支出。

♦商務中心
是目前市場上的主流趨勢,對許多資金較小的中小企業來說是最好的選擇,費用相對便宜,若是選擇「借址登記」每月僅需負擔數仟元,就能享受商務中心內提供的茶水、公共辦公空間、舒適接待區等服務,也能讓來訪客戶感受到專業形象,加深他們的信賴感。

而部分商務中心甚至提供單人、3人或多人以上的獨立專屬辦公室,可擁有隱密又舒適的私有空間,也是小型公司行號不錯的選擇。另外有些商務中心位處商業大樓內部,有嚴格門禁管理,體面商務外觀,選址在此也能省下辦公室裝潢、保全管理費用,並對外營造良好的企業形象。

皇家NTC商務中心位在台中七期黃金地段,鄰近老虎城、新光三越、大遠百、誠品生活480、台中國家歌劇院、秋紅谷與朝馬轉運站,是政商名流與商務人士最愛進駐區域。

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【創業必看2】公司名稱設定的重要性

創業者在設立公司初期會遇到的問題之一就是選擇一個適合的公司名稱,儘管這看似簡單,反正只要挑選自己喜歡或有吉利象徵的名稱不就好了嗎?
但其實魔鬼藏在細節裡,若一開始沒先瞭解相關法規而興沖沖地跑去登記,可能會申請失敗又白白浪費錢喔。

想為公司取個好名稱,不妨參考以下重點:

♦清晰明瞭公司名稱應該清晰表達您的業務性質或產品特點,讓人能夠立即理解您的企業是做什麼的,例如:南山人壽、台灣大車隊。

♦易記性一個簡單、易記的名稱能夠提高人們對您公司的記憶度,並有助於口碑的傳播和品牌的建立,例如:統一企業。

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♦可擴展性:考慮公司未來的發展方向和業務擴展,選擇一個可以支持業務多元化發展的名稱,避免限制未來發展的空間,例如:大同股份有限公司。

♦文化和語言考量:如果您的目標市場是特定的文化或語言群體,請確保您的公司名稱在該文化或語言中沒有不良含義或造成誤解的可能。

♦法律合規:依據台灣現行法律規定,公司名稱規範有
(1).僅限中文,不得有他國文字,英文、阿拉伯數字都不被允許。
(2).不得使用容易被誤導成政府機關或公益團體的文字,若有工會、協會、基金會、機構、管理處、服務中心、合作社等都不合規定。
(3).不得使用易被誤導與專門職業技術人員有關的文字,如美妝達人、物流專家、第一廚師等都不能使用。
(4).不得違反公共秩序或善良風俗,帶有污辱、歧視、謾罵意涵的文字都容易被駁回。

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♦獨特性:不得與現有公司重複,這也是最重要的一點。您必須確定一個獨特的公司名稱,且該名稱沒有被其他公司使用,可事先透過經濟部網站預查名稱,避開撞名困擾。

商業(行號)名稱預查 >

公司登記名稱預查 >

一個良好且具備吸引力的公司名稱將可以引起消費者關注,為您的業務帶來更多機會,只要做好這一步,你就離創業成功就不遠了!

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【創業必看1】設立登記,公司、行號大不同,你知道多少?

厭倦了領固定薪資,想跳脫舒適圈,獨自創業闖天涯,或是想和三五好友合資打拼,一同圓老闆夢嗎?

在台灣,創業開公司要面臨的第一步就是向政府進行商業登記,設立公司行號,但是你知道公司登記的事業體類型其實分為三種,而人們經常掛在口中的”公司”和”行號”其實是2種截然不同的事業型態嗎?

在創業初始,我們務必審慎評估想要申請設立的公司是哪種形式,因為一旦登記成立才發現有誤,可是很難進行變更的。以下我們將重點整理出三種公司型態各自不同處,創業朋友務必筆記起來啊!

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♦行號
適合資本額較少的小型企業,優點是可申請免用統一發票,不須繳交營所稅,但收入仍須納入綜所稅中課徵;而缺點是行號名稱只能在登記縣市中使用,有可能出現不同縣市撞名情況,當有糾紛、訴訟、賠償時會追究個人無上限清償。

♦有限公司
較多人選擇的模式,出資股東只要1人以上即可申請,但不得發行股票,決策可經股東表決即可,營業名稱在全國內皆受保障,責任負擔以出資額為限。因對外可自稱為”XX公司”,相對”XX商行” ”XX企業社”在稱呼上給人較具規模、值得信賴感受,對外從事商業活動或財務貸款上都更有優勢。

♦股份有限公司
與有限公司最大差別在「股份」,出資股東至少要2人以上,資本額應分為股份,由股東根據各自所認的股份,對公司負責任;而公司相關決策必須經過股東會、董事會通過。

″ 所以【公司登記】和【商業登記】完全不一樣喔 ″

看文字還是很難懂,沒關係,下列表格參照讓你更加清楚!

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資料來源:經濟部中小及新創企業署

所以設立行號(商號)屬於「商業登記」,而設立有限公司或股份有限公司則屬於「公司登記」,稅務及承擔的責任也不盡相同。
※貼心提醒:行號(商號)一但成立,日後就無法變更為公司組織,只能註銷、解散後再重新申請,需審慎評估。

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冬天上班好想睡? 5個終結冬天犯睏的辦法!

隨著天黑時間變長、氣溫變冷,你是否愈來愈難爬出被窩、老是打呵欠,沒精神到上班得灌好幾杯咖啡?

冬天會比較累、比較懶得動是有科學根據的,包括陽光變少,會讓我們更想睡覺,因為陽光與人類的生理學關係密切。處在黑暗之中,會讓身體製造更多褪黑色素,因此我們會更加疲憊梅約診所指出,季節更替可能打亂身體的褪黑激素平衡,影響睡眠模式與心情。

陽光也是維他命D的重要來源,冬天陽光較少,維他命D欠缺,也會影響我們的骨骼健康、細胞成長、血壓、免疫功能,讓我們的效率變差、恢復變慢,也影響到肌肉功能。

且根據研究發現,人體內建了一個恆溫系統,當戶外的空氣寒冷,而室內是非常溫暖的時候,身體就會花費力氣來「降溫」,不過因為比起其他季節,額外使用了這些經力,因此,你的身體也會相對比較疲勞,且冬季的白天,時間沒有像夏天那麼長,也會使人想睡覺。

那要如何在寒冷的冬季讓自己打起精神,充滿活力呢?已下5個方法,讓你在冬天也維持工作的最佳狀態!

1.    吃對食物

與其喝咖啡,不如吃一些營養的食物。別吃那些充滿糖份的零食,你也許一開始感覺很棒,但很快這種幸福感就會消褪了。

選擇健康、均橫的飲食,多吃蔬菜、水果,魚油、雞蛋也不錯,最好也要攝取足夠的鐵質,如吃紅色瘦肉、堅果、豆子等等。

皇家商務中心關心會員健康,拒絕高糖高鹽零食,精心挑選相對健康的點心供會員享用。

2.    多接觸陽光

為了避免褪黑激素增加害我們一直昏昏欲睡,白天最好盡可能多接觸自然光,午休出去走走也能增加精力,降低血壓、提振心情。

皇家商務中心共享空間擁有整面落地窗,提供會員休憩放鬆。

3.    選擇明亮的工作環境:

明亮的工作環境,會讓身體內的褪黑激素分泌量下降,避免生理時鐘被冬天的陰雨天氣打亂,讓你擁有一個比較清晰的大腦。

皇家商務中心主打空間低密度、提供寬敞明亮的環境、舒適溫馨的裝潢。讓會員有最佳的服務體驗。

4.    補充維他命D:

維生素D是與免疫、肌少症息息相關的營養素,成人每日建議攝取10微克,平常我們可以透過曬太陽讓身體自行產生維生素D,但冬天的日照時間少,也可能會因為天氣太冷不想出門,減少了許多曬太陽的機會。

5.   補充水分:

冬天氣候寒冷,人的喝水量相較於夏季會減少很多。

喝水少會造成身體缺水,血液變得粘稠,大腦供氧緩慢,人自然就會容易疲勞。

所以冬天不管多冷,還是建議大家要多喝水,而且喝水時注意不要一次喝太猛,喝太多,一口一口地喝,讓水慢慢進入五臟,這樣有助於增加人體免疫力和保護血管健康。

是不是想在寒冷的天裡,喝上一杯現磨的熱咖啡,坐在落地窗前享受午後的暖陽,並眺望著台中七期的高樓大廈放空呢?
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