傳統辦公室好還是共享空間好呢?

共享辦公空間的崛起,呼應了新興的"共享經濟概念"。無論是自由工作者(Soho族)、小規模的新創公司/企業家,還是持續不斷拓展業務/分部據點的大型(跨海)企業…共享辦公室突破了傳統辦公室型態的限制,給予了企業主/工作者更具彈性的新選擇。

共享辦公室的本質,就是一群人一起分享一個工作空間:你僅承租所需的獨立辦公空間,就可以與其他承租者共享完善的公用空間與設施,擁有與來自各領域的人一起共事的開放式環境。相較之下,傳統辦公室的環境就顯得相對封閉,且前期投入門檻較高,還得費心後期的管銷/行政維持成本。

長期來說,傳統辦公室環境,可能會讓工作者的成長受到限制。辦公環境若不夠優化,會降低工作者的效率;行政雜務分散其心力,使工作者無法專注在本業之上;單調且封閉的辦公環境,容易讓工作者閉起門來自己做自己的事,忽略了與外接資訊交流對接。

共享辦公室則提供了適合工作的專業環境,獨特的”開放式辦公場域”也給予工作者們交流的機會,有助強化其合作協同的能力(社群力),為”異業合作”創造更多可能。

總結來說,共享辦公室相較於傳統辦公室,有助於降低建構辦公環境所需承擔的風險及成本,提供更豐富且多樣化的有形設備與無形資源,具有更高的機動性,對於個人工作者/新創企業家,會是一個不錯的新選項。若是以公司的角度,則無論傳統辦公室或共享辦公室,都仍有它各自的優缺點,每間公司也都有屬於自己獨特的文化、個性以及各方面的因素都要考慮進去,最終還是要看哪一類型的空間最能夠切合公司和員工的需要。

你需要辦公室還是辦公氛圍?

上篇文章我們提及了”在家辦公”這股趨勢;無論是自由工作者的自主性選擇,還是受環境(疫情)所驅使被動轉型,不可否認的是,”在家辦公”跳脫了傳統辦公形式的規則與框架,給予工作者過去所沒有的”充分自主”,聽起來格外誘人,對吧?!

然而,”充分自主”的背後,對應的是”高度的自我管理”;”有效率”的在家辦公,需要絕佳的自律,考驗個人的時間管理及統合能力。

傳統辦公形塑出的規則與框架,其目的是為了讓員工能在集體工作的環境下,有效率的協同運作,幫助大夥盡可能在規定的工作時數內,完成屬於自己分內事。

待過辦公室的人應該都感受過,一旦進入”辦公室”這個地域環境,你便很清楚當下即是"上班時間(On Duty)",很快地就能進入所謂的”辦公狀態”; 反之,在家辦公讓工作與生活的分界,不再那麼的清楚、明確,其背後的隱憂,是有形(水電冷氣等開銷)與無形(工時無上限)等成本的增加。

回想學生時期,雖然待在自個兒家中/宿舍念書打報告,輕鬆又愜意;但很多時候我們卻會特地尋求一個”合適的環境”(例如:圖書館、K書中心、補習班、研究室…等),以便自己能在某個時間區段,集中專注的去完成要緊之事。

這種”集體讀書氛圍”所帶來的環境助力,對於”提升個人辦公效率”好像也有異曲同工之妙。於是乎,因著在家辦公的趨勢升起,也衍生出了「共享辦公室」的需求及供給。

接下來,我們會帶著大家進一步了解,在歐美盛行已久,近年來也在台灣逐漸掀起熱潮的「共享辦公室」。

 

 

在家辦公是否成為未來的趨勢?

疫情爆發後,全球不得不開始選擇在家工作(WFH
而這波在家工作帶來了各式不同的趣事與不同的慘況,像是不熟悉視訊軟體,誤觸到特效的主管,瞬間變成馬鈴薯頭!忘記關掉視訊會議的同事,被發現只穿內褲在開會,在我們台灣還有員工因為尚未輪到自己報告,所以在會議空擋來個深蹲上上下下,完全不知道被所有人看在眼裡,最後被老闆出聲阻止,這位同事不知現在是否安好,我們就不得而知了,哈哈哈

在過往的日常裡,每早鬧鐘響起,空氣總蔓延著一股略帶疲憊且高壓的氛圍
因為我們要開始起床準備上班,腦袋想的是上班的交通狀況,或是到了公司要面對的會議,有孩子的要連孩子的所有狀況一併考量!十分忙碌的一早!

在家工作時,我們只要起床後確保上半身乾淨整潔,看起來精神抖擻,就可以輕鬆打開電腦進行一天的會議,以往被歸類為外商福利的“在家工作“現在成了不得不採取的工作狀態,但,未來這真的能成為所有人的日常嗎?是否真的適合所有產業呢?

 

最大的搜尋引擎Google透露的訊息
似乎正反面的聲音各佔一半,就讓我們繼續看下去吧!

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