最新調查:全球三分之一辦公室 一週空蕩無人

最新的調查數據顯示,在全球范圍內,超過三分之一的辦公桌整整一周都無人使用。
這個現象正在企業界引起廣泛討論,因為企業試圖吸引員工回到辦公室工作,同時也引發了對當前辦公環境設計的重新思考,以更好地滿足需求。

澳大利亞的XY Sense公司對美國、英國、香港、新加坡等九個地區的24855個工作場所進行了調查,結果發現36%的工作站,包括辦公隔間和辦公桌,根本沒有被使用過,這明顯顯示出存在”供過於求”的情況。

該報告指出,最經常被使用的空間是能容納兩到三人的會議室,這些會議室的座位平均有90%的時間都被占據著。總的來說,辦公空間的利用率一直停留在疫情前約50%的水平。

這項調查凸顯了企業在評估辦公空間時所面臨的挑戰。波士頓諮詢公司(BCG)的研究表明,儘管員工和管理層都認為應該有三分之一的工作時間需要在公司辦公,但不一定需要固定在工作桌前。

與傳統的辦公隔間相比,小型私人會議室、開放式協作區域,或者適合個人專注工作的隔音設計,對當今的辦公文化變得更為重要。然而,XY Sense的研究發現,80%的辦公空間被個人工作站占用,只有20%適合團隊合作。

XY Sense的聯合創始人兼首席執行官Alex Birch表示:“現在是重新思考過時辦公桌的時候了。它們佔據辦公空間的時間太長,造價昂貴,而我們的工作方式已經不同於疫情前。既然大多數人現在在家工作,企業自然不再需要那麼多辦公桌,反而應該重新配置空間,提供更優質的工作體驗,或者節省開支。”

還有一些數據證實,辦公桌的角色正在式微,例如辦公家具製造商Haworth發現,在2020年之前,85%的員工有自己的辦公座位,但現在不到一半。

家具設計公司HOK表示:“長期以來,我們將辦公室設計成了綠意盎然的地方。我們真的需要讓員工回到一個必須整天坐在桌前的辦公室嗎?還是應該鼓勵他們互動、提供回饋並促進創新?”

辦公桌的使用率下降也迫使一些雇主重新思考他們對商業辦公空間的需求。根據房地產服務提供商世邦魏理仕(CBRE)的調查,大型企業中有九家中有十家發現辦公室使用率很低,其中超過一半預計未來三年內會縮減商業辦公面積。

根據XY Sense的數據,今年第一季度到第二季度期間,辦公室的使用率變化不大,但房地產經紀公司JLL統計,約100萬名美國職員被要求在年底前更頻繁地返回辦公室工作。

 

針對現今的趨勢,彈性的辦公環境是最好的選擇,皇家商務會議中心,不但有多種辦公室類型可以選擇,還有會議室租借以及coworking的服務,多元的空間是正在尋找辦公空間的您最好的選擇!


文章參考:鉅亨新聞(https://news.cnyes.com/news/id/5298902

解決上班憂鬱心情的三種療癒小物

對於社會人士,辦公室宛如第二個家,一天24小時有超過三分之一的時間都待在公司,如何創造一個屬於自己的舒壓環境呢?

以下小物或許能在你壓力大時,能即時有效舒緩壓力~

1.香氛產品:擴香、精油

    香味可以影響我們的心情,當我們聞到某種氣味時,透過刺激人的嗅覺感官,會引起情感和記憶的聯想,進而影響我們的情緒和行為
為了提高消費者的體驗、促進消費者的購買行為,許多商家或酒店都會在空間裏散發讓人愉悅的氣味。

而薰香精油是透過聞的方式,進而幫助舒緩、鎮定、放鬆,在上班時能有效減緩壓力,不同種類的精油帶來的效果也會不一樣唷~

『檀香』:安定心情
『橙子』:平緩神經,減壓
『薰衣草』:舒緩疲勞,助眠
『玫瑰』:減緩壓力及焦慮

2.小植栽:多肉植物,招財樹…等等

    現在越來越多人會在辦公室內擺放盆栽,除了達到美觀效果外,也會有風水效果,上班時常盯著電腦看,也能看看綠色植栽達到舒緩眼睛疲勞。

3.盲盒

    盲盒的概念就像是扭蛋,你無法預先知道你會拿到哪一款模型公仔
盲盒特別受現代人喜愛,從學生到上班族,都會有他們的喜愛族群,現在許多盲盒公仔都十分有質感,甚至成為潮流玩具,不少人也因此搜集整套,甚至是全系列的公仔,將自己喜愛的公仔擺放至辦公桌也能達到療癒效果!

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借址登記(虛擬辦公室)違法嗎?幾個關於借址登記的小知識!

什麼是借址登記?又為什麼需要借址登記?

任何一個想創業、開店做生意或成立公司前,不管是剛創業資金不多,還是因商業模式的變動,還沒找到適合的地點作為營業場所時,

就需要使用「借址登記」的服務。其實說白一點,就是借用別人的地址登記為營業地址。

受到公司法的法規限制,創業時仍需要公司營業登記地址才可設立公司,許多創業團隊的成員可以在各地處理公事,

而網路會議、線上討論平台則成了公司團隊的虛擬辦公室,實體辦公空間已不再是創業必要的開銷,

因此不少創業團隊為節省承租或購買辦公室空間的成本,轉而尋找「借址登記」又稱「借址營登」這項服務。

借址登記違法嗎?

當然不違法,因為依照台灣現行的法律,不論是民法、營業稅法、公司法或商業登記法都沒有相關的法律條文限制「借址登記」,

也沒有針對借址登記有違規或違法的說明,另外,申請公司設立需要地方政府核准,申請通過會再有國稅局核准稅籍登記,

若有違法則不會通過申請,而現在已有許多使用借址登記的公司行號順利通過申請,由此可知借址登記並不違法

公司地址登記常見方法

  • 自家地址登記
  • 租屋處地址登記
  • 親友公司地址登記
  • 公司承租地點登記
  • 商務中心借址登記

皇家商務中心,借址登記(虛擬辦公室)的好選擇

 

哪些人適合虛擬辦公室,將公司地址登記在商務中心呢?

皇家商務中心提供多處登記地址的選擇,有多種選擇方案,不僅如此,成為皇家的會員不但可以享有會議室租借優惠、各類商務服務的支援,如:法律服務、會計服務、行銷服務、外語文件翻譯等等,中心還不定期舉辦商務交流餐會,可說是附加價值非常高的選擇!

 

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商務人士普渡必須知道的幾件事

每年農曆7月15日家家戶戶都會準備中元普渡的東西,連商家跟大企業也不例外,但要如何準備才能拜的對呢?還有哪些事情是需要特別注意的呢?跟著以下步驟讓你即使完全沒經驗也能馬上上手!

普渡時間:

農曆七月十五,時間通常為下午一點後傍晚五點前是最適合的時段

要準備的東西:

1.供品:

  • 餅乾、飲料(要準備雙數,雙數為陰)
  • 三牲四果(以蘋果、橘子等為佳,有保平安、求吉利的涵義,數量須為奇數。)
  • 切記不可使用「香蕉」、「李子」、「鳳梨」和「梨子」,因為諧音有「旺來」、「招你來」的涵義
  • 三杯茶或酒
  • 鮮花兩束
  • 臉盆、毛巾

2.金紙

經衣、卦金、小銀 ( 含意:好兄弟有得穿、有得花 )

普渡流程(以1個小時內結束最佳):

1.在門口準備供桌,切記不可在室內或陽台

2.擺放供品:餅乾飲料、三牲四果、酒杯3個、小香爐(在圓罐子內裝七分滿的白米,外層包上正紅色的紙來當做香爐) 將臉盆放置供桌前下方,臉盆內裝一半的水並在上方鋪上毛巾

3.拜完後插三炷香在米爐,之後在每個供品各斜插一炷香(約45度角),表示邀請好兄弟享用

4.先燒經衣,請好兄弟更衣享用祭品,待供品上的香燒了一半後,開始燒小銀,由大到小順著燒,燒金紙時須一張一張的燒,燒完後再將3杯放在供桌上的酒,灑在銀錢周圍繞三圈,但不可以灑到紙錢上

祭拜好兄弟的禁忌:

  • 穿太灰暗的衣服,撐黑雨傘
  • 不可祭拜吃過或已開封的食物 

提高會議效益的秘訣

一場會議的成敗不外乎會受到幾項因素的影響,把握幾項重點讓你會議進行的更流暢,提高效率跟效益。

1.明確目標與議程:確保每次會議有明確的目標和議程,以保持焦點。
2.選擇參與者:邀請有實質貢獻的人參加,避免過多無關人員。
3.準時開始和結束:嚴格控制會議時間,尊重參與者的時間。
4.鼓勵互動:創造開放氛圍,鼓勵參與者提問和分享觀點。
5.記錄行動計劃:確保每次會議後都有清晰的行動計劃,包括負責人和截止日期。精彩的會議進行中,台上講師正滔滔不絕,台下聽眾聚精會神,卻突然出現麥克風聲音忽大忽小、網路Wifi連線卡卡、投影畫面解析度不足等突發狀況,真讓人出神且捏把冷汗。
6.完善良好的會議環境:相信辦活動時,能專注在會議內容的準備,不需額外費心設備、人力調度、會場環境維持、飲食餐點等瑣事;活動結束只需著重會議資料與反饋數據的統整,會是一件很順心的事。

《皇家NTC商務中心》了解大家的需求,所以我們提供了多元的會議室租借服務。不僅輕鬆解決上述的場地空間、設備等前置作業問題,更搭配可靠的人力協助賓客接待及軟硬體服務,協助我們的客戶減少會議上所需耗費的人力資源及設備成本,讓大家能專注於提升會議該達成的效益。

專業硬體設備:專業的簡報/影視設備、玻璃烤漆白板、高級會議桌及氣壓式人體工學椅、流暢的Wifi無線網路。

多元空間應用:可容納不同人數的大/中/小型會議室、可舉辦各類型活動的大型多元空間。

量身打造的場佈:教室型、講座型、小組討論型、口字型、宴會型、馬蹄形 等。

隨著共享經濟的到來,共用人力與資源已成為一股趨勢;會議室租借的共享空間服務,降地行政庶務所占用的人力資本,將繁瑣的場地準備精簡到『確認需求』『租借』兩步驟。更棒的是,可以用較彈性且低成本的方式享用最即時且高端的資訊設備與空間,擾人的現場突發狀況減少了,會議效益當然能隨之提升囉!

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豪華商務車接駁服務,讓企業形象加分、效率更倍增

在快節奏的現代生活中,時間和效率是成功的關鍵。選擇合適的搭乘工具,不僅影響到您的時間利用效率,更能塑造企業形象。而豪華商務車接駁服務,將為您帶來舒適、尊貴的出行體驗,同時為您的企業形象加分。

商務車接駁服務 — 出行的尊貴選擇
無論是商務會議、客戶拜訪還是與合作夥伴交流,搭乘豪華商務車是塑造企業形象的重要一環。豪華商務車接駁服務,提供了無與倫比的尊貴體驗。專業的司機和舒適的車內設施,確保您在繁忙的行程中保持最佳的工作狀態。

透過商務車接駁服務,您不僅能夠在車內繼續工作,還能享受到舒適的休息空間,讓您保持精力充沛,充分準備迎接重要的商務活動。無論是企業高層還是客戶,都將對您的尊貴選擇留下深刻的印象。

專業形象,由此開始
商務車接駁服務不僅是一種出行方式,更是塑造企業形象的重要工具。選擇我們的服務,將為您的企業形象增添一抹專業、尊貴的色彩。無論您是接待客戶、參加重要會議,還是進行商務洽談,我們的商務車接駁服務將幫助您展現出色的專業形象。

這種形象的建立不僅來自於我們的車輛,更源於專業的專車司機。專業細心的服務,確保您的每次出行都是無憂無慮的體驗。這種專業和尊貴,將成為您與合作夥伴、客戶互動時的亮點。

無論是提升效率還是加強企業形象,豪華商務車接駁服務將成為您的得力助手。

即刻體驗,會員獨享尊榮
皇家商務中心為了提供最佳的服務體驗,近期新增了豪華商務車接駁服務,讓您的出行更加優雅、舒適。作為我們尊貴的會員,您不僅能夠即刻享有這項尊爵的服務,更能享受專屬的折扣優惠。我們堅信,每位會員都應該能夠體驗到最高水準的接駁享受。

奢華之旅,由此展開
皇家商務中心推出的豪華商務車接駁服務,以其豪華、舒適和專業,為您的每一次出行加持一份尊榮。不論是商務洽談,還是休閒度假,我們的服務將成為您的出行最佳選擇。立即預訂我們的服務,讓我們一同開啟一場精緻而尊爵的奢華之旅。

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居家辦公往往沒效率,自由接案者的辦公新選擇!

在家辦公往往效率打折,且無法開拓商機,尤其對於自由接案者來說更是如此。孤獨感、工作效率低落以及缺乏建立專業形象的困境,這些都可能嚴重阻礙事業的成長。然而,現在有一種全新的辦公選擇,讓自由接案者避免陷入居家辦公的窘境,那就是租用專業共享工作空間。

[居家辦公的問題與困境]

  • 孤獨感 單獨工作可能讓人感到孤單,無法分享和交流,阻礙商機的發展,也可能影響心情和工作熱情。
  • 工作效率低落 沒有專屬的辦公空間,被居家放鬆的環境影響,很難集中注意力,影響工作效率和專注力。
  • 缺乏專業形象沒有專業公司地址和商務電話號碼,也無法提供適合會面的會議室,可能讓客戶對事業不太看好。

 

[專業共享工作空間的選擇]

  • 尋找靠近居住地的專業辦公室,提供舒適且專業的工作環境,有助於提升效率。
  • 利用短租共享工作空間,與其他專業人士一起工作,促進交流和合作。
  • 透過共享工作空間提供的會議室,與客戶及合作夥伴方便地進行會面。
  • 使用專業公司地址和商務電話號碼,讓事業看起來更專業有序、提升企業形象。

皇家NTC商務中心提供自由接案者專屬工作空間、共享空間。皇家NTC商務中心不定期舉辦商業餐會,讓自由接案者有機會交流想法,以及與各行各業、中小企業締造新商機。
我們提供各種共享工作空間和多種坪數的獨立辦公區,讓您根據需求選擇最適合自己的工作環境以及彈性工作空間選擇。
提供完善的會議空間和專屬辦公區,並提供專業公司地址和商務電話號碼以及專業設施和服務。
現在是時候告別居家辦公的束縛,選擇專業共享工作空間,提升工作效率和企業形象,成為更成功的自由接案者!

歡迎加入我們皇家NTC商務中心的大家庭,一同追尋事業新的高峰!

如何開啟斜槓人生?掌握幾項重點讓你邁開第一步!

現代人生活節奏愈來愈快,越來越多的人開始追求斜槓人生,將不同的興趣與專業結合,實現多重身份與價值。
斜槓人生不僅讓我們在工作中找到樂趣,也為自我實現打開了更多可能性。
本文將介紹幾項重點,助您邁開斜槓人生的第一步。

1.尋找興趣與才能的交集:
斜槓人生的第一步是找到興趣和您已具備的才能之間的交集。問問自己,您喜歡什麼?擅長什麼?並思考這些興趣和技能是否能成為您職業生涯的基石。當您發現這個交集時,您將更容易找到自己的方向。

2.探索多元領域:
勇於探索不同領域,這有助於拓展您的視野和思維。參加各種活動、讀取不同類型的書籍、與不同背景的人交流等,這些都有助於發現新的興趣和發展方向。不要害怕嘗試新事物,這可能帶來更多的機遇和啟發。

3.開始小步前進:
開啟斜槓人生不需要一躍而成,小步前進也是非常重要的。您可以嘗試兼職、參加社群活動,或者找一些志願工作等。這些都是尋找新方向的方式。小步前進讓您有更多機會了解不同領域,測試自己的興趣和能力。

4.尋找適合的彈性辦公場所:

實現斜槓人生,您需要一個彈性運用的辦公場所,這樣您能更好地組織工作與興趣的時間,避免單一工作模式的束縛。共享商務中心的coworking空間提供靈活的租用方式,您可以按需求租用公共區域或辦公室,節省資源並隨時擁有專屬工作空間。

不僅如此租借coworking空間不僅僅是租一個地方辦公,您將與其他專業人士和創業家共處,形成一個具有豐富資源的社群。這個社群讓您可以不斷的接受新知、探索新的方向,與其他斜槓人才進行交流合作,甚至可能帶來意想不到的商業合作機會。

如果您正在尋找彈性且多元的coworking空間,我們誠摯地向您推薦【皇家商務中心-朝馬館】!優質的共享辦公空間,為斜槓創業者提供最理想的工作環境。

【皇家商務中心-朝馬館】致力於打造一個多元的共享空間,您將在這裡與來自不同領域的人們互動合作,開啟全新的商業合作模式。皇家商務中心-朝馬館擁有會議室和商業拍攝空間,地理位置優越、附近交通便利。

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如果您對斜槓創業充滿熱情,現在就把握機會,前來參觀!

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高樓層的優勢與受歡迎的原因!為什麼選擇高樓層辦公室?

為什麼選擇高樓層辦公室?
因為這些優勢使得高樓層辦公室成為眾多企業與專業人士的首選。

壯麗景觀:
高樓層辦公室提供令人嘆為觀止的城市景觀。從高處俯瞰城市,您可以欣賞到壯闊的景色,這不僅為工作環境增添美感,也能激發創意並激勵團隊。

光線與通風:高樓層辦公室通常享有充足的自然光線與通風。明亮的環境不僅提升工作效率,還有助於提高員工的士氣。同時,良好的通風能提供舒適的工作環境,有助於減輕壓力。

優越位置:
位於高樓層的辦公室往往擁有優越的地理位置,這使得交通便利、便於抵達。
同時,與其他企業在同一大樓共處,這也提供了更多合作機會與社群互動。

專業形象:
高樓層辦公室象徵著企業的地位與聲望。位於高層的辦公室能營造出專業、高貴的形象,向客戶和合作夥伴展示您的實力與專業形象。

安靜與隱私:
高樓層辦公室通常遠離噪音與干擾,提供寧靜與專注的工作環境。這樣的環境有助於提高工作效率與專注力,讓您的團隊更專注於核心業務,提升工作品質與效果。

如果您正在尋找一個擁有壯麗景觀、充足光線與通風、專業形象的辦公場所,高樓層辦公室絕對是您理想的選擇。
這樣的辦公環境不僅能提升工作效率,還能激發創意和團隊合作。

在高樓層辦公室的選擇中,台中皇家商務中心為您提供獨一無二的高樓層辦公環境。
我們位於NTC國家商貿中心的第21層,擁有壯麗的城市景觀、充足的光線與通風,以及一流的設施與專業的服務。

台中皇家商務中心致力於打造專業、現代化的共享辦公室和出租會議室,讓您的工作環境成為專業與成功的象徵。

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交換名片也可以時尚前衛!探索NFC名片的新潮魅力!

當我們初次與對方見面時,常常會禮貌性地交換名片,這已成為大多數人的習慣。
然而,傳統的紙質名片卻存在著一些問題,例如空間有限,難以整理和尋找等。

為了解決這些問題,近年來電子名片的推廣逐漸增加,只需一張卡片,即可輕鬆交換聯絡資訊。卡片透過輕觸手機,電子名片即刻顯示在對方屏幕上,整個交換過程不超過五秒!快速簡便地完成。

打開電子名片,除了基本的個人資料外,還可以加入多個連結,引導對方進入不同的網站,讓對方更快速地了解你,ex.個人社群網站或公司官網。
不僅如此,有NFC功能的卡片,還能設定成門禁卡使用!

以下整理了傳統名片與NFC名片的比較表:

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紙本名片固然具有傳統的安心感,但擁有新潮科技的電子名片同樣吸引人。

掌握名片數位化趨勢,讓我們一同打破傳統,輕鬆交換資訊!
適應時代的潮流,採用電子名片,讓您輕鬆與人交換聯絡方式,無論是商務場合還是社交活動,都能展現您的專業形象和創新思維。

立即適應名片數位化的浪潮,製作專屬你的NFC名片吧!

 

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