提高工作效率的5個方法,讓您事半功倍!

在現代快節奏的工作環境中,提高工作效率是成功的關鍵。
無論您是一名企業家、自由職業者還是企業的一員,掌握有效的工作方法將使您能夠事半功倍。
以下是五個實用的方法,可幫助您提高工作效率,並更好地應對工作壓力!

1.優先事項管理:
優先事項管理是一個關鍵的技巧。
花幾秒鐘設想一下,這4類事情,你必須最在乎的是哪一類?

1. 重要且緊急
2. 重要但不緊急
3. 不重要但緊急
4. 不重要但不緊急

90%的人,都會選「重要且緊急」的事
但事實上,你的確需要先處理“重要且緊急的事”但你必須更在乎“重要但不緊急”的事,為什麼反而更應該在乎”重要但不緊急”的事?因為這一類事情有幾個特色:
1. 各種麻煩
2. 需要持續很長時間
3. 不會馬上看到成果
聽起來很討厭,做起來其實更討厭,結論就是:
90%的人都會放棄「重要但不緊急」的事。

這些事情看似不緊急,但全部都是「完成後可以有所成就的事」。
但我們通常只花最少的力氣在上面,最後會放棄、拖拉、擺爛的也都是這些事。
所以,請確保您清楚了解哪些任務是最重要且最緊急的,哪些任務很重要雖然不緊急,但你仍必須將它安排進每日的排程,每天完成一部份!
制定明確的計劃並按優先順序完成任務,這將使您更專注、有組織的工作。

2.時間管理技巧:
時間管理是提高工作效率的關鍵。
使用時間管理工具,如番茄鐘法工作週期法,可以幫助您專注在一項任務上一段時間,然後休息片刻。
這種工作和休息的循環能夠提高效率和專注力。
在工作期間,關閉所有分散注意力的因素,如社交媒體通知,以確保您能夠全神貫注地處理工作。

3.技術應用:
現代科技提供了許多工具和應用程式,可以自動化和簡化工作流程。
利用專業的辦公軟體、專案管理工具和雲端儲存服務,您可以更有效地組織、共享和存取資料。
自動化重複性的任務,例如郵件篩選或報告生成,將節省寶貴的時間和精力。

4.持續學習和成長:
學習新的技能和知識對提高工作效率至關重要。
不斷追求專業發展,進行持續學習,能夠讓您掌握更多的工作技巧和策略。
透過學習,您可以發現新的方法來處理工作,並提高自己的效率和成果。

5.良好的工作環境:
工作環境對提高工作效率有著重要的影響。
確保您的辦公空間舒適、整潔且專業,有助於提高專注力和工作效率。
美好的視野、良好的照明、適合的工作椅和桌子,以及適當的設備和工具,都是創造理想工作環境的關鍵因素。

提高工作效率是實現成功的關鍵。通過優先事項管理、時間管理技巧、技術應用、持續學習和成長,以及良好的工作環境,您可以事半功倍地完成工作。

運用這些方法,您將能夠更有效地組織工作、提高專注力,並在良好的工作環境中充分發揮您的潛力。

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專業環境,成功會議-您需要租借會議室的4個理由!

在現代商業世界中,成功舉辦一場會議是推動業務增長和建立專業形象的關鍵。
有些人可能認為只需在咖啡廳或辦公室準備一台筆電就能開始會議。

為什麼需要特別在 租借會議室呢?
以下是四個理由,讓您了解為什麼要需要 租借會議室?

首先,租借會議室能立即提升您的專業形象。這些設施設計精良,具備高品質的設施和現代化的技術,展示您對會議的重視。專業形象是贏得客戶信任和吸引新業務的關鍵要素之一,而租借會議室能為您的企業打造專業且專注的形象。

其次,租借會議室提供專注和隔離的環境,讓參與會議者遠離干擾,提高專注度和效率。相較於在咖啡廳或辦公室內進行會議,會議室提供安靜和專注的空間,讓參與會議者能夠專心參與討論,提高會議成果的品質。

另外,租借會議室配備先進的設施和技術,例如高速互聯網、視聽設備和會議音響系統,確保會議順利進行。這些先進的設施能夠支援演示、演講和互動式活動,提供流暢的會議體驗,使參與會議者能夠充分利用技術來交流和共享資訊。

最後,租借會議室提供多種選擇,以滿足不同規模和需求的會議。根據舉辦會議的人數和目的,您可以選擇小型會議室、中型會議室或大型會議室。
這種靈活性使您能夠根據會議的規模和需要選擇最合適的空間,確保舒適度和效率。不同的會議室尺寸適用於不同的活動,例如小型團隊會議、研討會和企業活動,為不同的族群提供最佳的使用體驗。

總結而言,租借專業會議室是實現成功會議的關鍵。

而在皇家商務中心,我們提供多種會議室選擇、高端的設備和優越的地理位置。
作為位於七期市中心的頂尖商務中心,我們致力於提供最優質的會議體驗,助您提升專業形象並取得成功。

無論您舉辦小型團隊會議、研討會還是大型企業活動,皇家商務中心擁有合適的會議室供您選擇。我們的會議室配備了先進的技術和現代化設施,例如高速互聯網、視聽設備和專業音響系統,確保您的會議順利進行,讓參與會議者獲得卓越的會議體驗。

此外,我們的商務中心位於七期市中心,享有優越的地理位置、甚至是象徵性的地標。無論您和參與會議者來自哪個地區,都能輕鬆抵達這個方便的商業樞紐,節省交通時間並提高工作效率。

選擇租借皇家商務中心的會議室,您不僅獲得專業的環境和設施,還能展現您對會議的重視和專業形象。
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[共享辦公室VS傳統商辦]如何選擇?對的環境,讓你更專心經營!

現代商業世界中,選擇適合的辦公環境對企業的成功至關重要。傳統商辦長期以來一直是企業主的首選,然而,近年來共享辦公室的革命開始改變這種情況。在本文中,我們將深入比較公共娛樂辦公室和傳統商務間的差異,並根據不同的客群劃分哪種辦公室類型適合哪種企業。無論您是初創企業還是傳統企業,找到適合您需要的辦公環境將有助於提高效率和成功率!

共享辦公室和傳統商辦的比較如下:

成本效益:

共享辦公室:彈性的租賃選項,根據需要選擇不同的方案,節省開啟支持。

傳統商辦:長期租賃,需要支付高額租賃金、水電費和設置維保費。

 

設置和服務:

共享辦公室:提供基礎設置和服務,如家具、網絡設置、清潔服務和社交活動。

傳統商辦:需要自行處理設置和服務,可能需要外部組件和管理。

 

彈性性空間:

共享辦公室:彈性的租賃選項,根據業務需要隨時間增加辦公空間。

傳統商辦:長期租賃,難以隨時調整辦公空間,可能需要支付提前解決約費。

社交和網絡機會:

共享辦公室:與其他企業主建立聯繫、交換想法、尋找合作機會或建立新的業務關係的機會更多。

傳統商辦:較少數機會與其他企業主進行交流和合作。

 

專注和工作環境:

共享辦公室:提供開放且資源共享的工作環境,有助於提供更高的創造力和專注度。

傳統商辦:擁有自己的獨立辦公空間,更加隱蔽和安靜。

 

品牌形象和專業形象:

共享辦公室:提升企業的創新形象和青年化形象,適合初創企業和時尚型企業。

傳統商辦:更穩定和專業的形象,適合傳統行業和大型企業。

 

結論:
無論您是初創企業還是傳統企業,選擇合適的辦公環境是至關重要的。共享辦公和傳統商辦各有其事優勢,根據您的需求和業務模式,選擇合適的辦公室將有助於提高效率、降低本並創造取更好的工作環境。希望本文的比較可以幫助您做出明智的選擇,讓您的企業更專業經營並得成功。

如果您需要進一步的諮詢或詳細信息,請隨時聯繫皇家商務中心

卡內基培訓首選

談到"領導溝通力培訓"、"職場力提升",通常第一個會想到的就是『卡內基訓練』!
卡內基訓練在全球有超過800萬畢業學員、超過30種語言授課,全球超過75個地區提供服務;而黑幼龍先生早在1987年就將這套訓練系統自美國引進台灣,堪稱華文卡內基訓練的創始者。

台灣身為中文卡內基訓練最大的代理機構,故每年都有上百場的訓練課程在台舉行。為了因應眾多的課程需求,台灣卡內基除了在北中南各地有所屬的辦公/授課據點,仍須額外覓尋其他"合格的"授課場地。

卡內基身為國際首屈一指的品牌,所以非常重視其"專業品質"與"授課績效"。故其對於授課場地的選擇,除了自身辦公據點所量身打造的空間,其餘大多選擇在各縣市的重點大學、知名飯店,或是高級宴會中心。特別是黑幼龍先生所親自授課的培訓課程,在卡內基官網裡甚至有註明:『企業內訓可指定黑幼龍先生授課,唯授課地點、日期、內容等如何規劃執行,需由卡內基訓練專業顧問建議後方可執行。』由此可見,黑幼龍先生對於場地的要求與堅持。

很榮幸的我們《皇家NTC商業中心》,就是由黑幼龍先生所認可的主管領袖內訓課程之場地提供者。
這二十幾年來台灣卡內基訓練為各界人士提供領導溝通、銷售、服務等方面的培訓,許多知名企業均採用卡內基訓練。有這個眾多知名企業所認可的品牌作背書,相信《皇家NTC商業中心》的專業與品質值得您的信賴。

你最好的創業夥伴

本月皇家小編推薦很值得一讀的“一人公司”
作者保羅.賈維斯是一位從遠端操控網路事業的創業家,過去二十年他始終保持「一人公司」,憑一己之力建立了自己的線上事業帝國,總收入估計超過台幣一億元。

因為疫情的影響,許多知名公司面臨倒閉或是縮減人事的規劃,身為新創事業的老闆們,我們很幸運的在這個時代看見了大環境的影響,所以反而提醒了我們,風險管理的重要性。

那麼風險管理的第一步是什麼呢?相信初期的固定成本便是我們能控制的,商務中心客戶群裡,不乏許多初創事業的夥伴們,因為《皇家NTC商務中心》提供的服務,符合《一人公司》的核心精神,創造出適合一人公司的共享經濟空間。商務中心的『辦公室租借』,讓你有點子便可以馬上開始創業,不需要在資源、工具、或自動化軟體上投入大量資金,能夠以最小的成本迅速啟動、即刻就位。畢竟,小規模但保有自由與彈性的企業,是可預見的未來主要趨勢。所以,即便是考慮擴編的企業,也可以借用這樣的共享空間,透過外部協力廠商/資源,來達到兼具彈性與成長的目的。《皇家NTC商務中心》所打造的共享辦公室,提供了高度完整的硬體設備,所以無論是微型企業還是跨國公司,對於自身公司形象的提升,都會有很大的幫助。

無論是企業還是個人工作者,都應該先專注於變得更好(better)再評估是否需要追求公司規模更大(bigger)。
您專注公司變得更好,剩下的交給我們。
皇家商務中心,您最好的創業夥伴

會議室靈活租借,好方便!

根據台灣會展網提供的研究資料,台灣會議產業有下列趨勢:
(一)不同時間地點的群體,運用科技產生虛擬的聯結進行溝通與協作,在未來會議產業中會愈來愈重要
(二)會議場館與設施被要求持續不斷提升品質。
(三)會議目的地的品牌識別在會議地點的決策上重要性日漸增加。
(四)會議旅客愈來愈重視在地生活體驗,要求更多的個人化資訊、互動和行程掌握,因此目的地環境的整體友善性,對與會者會議 體驗造成的影響將不亞於會議內容。

由此可見,『會議場所』不再只是單純空間上的選擇,而是一個需要不斷與時俱進的專業領域。故對公司而言,與其自行打造一個專業會議場所,不如搭上共享經濟的列車,以租借的方式將這部分的服務"外包"。
無論共享辦公室,還是會議室租借,以共享經濟前提下打造出的空間,是否真的符合節省企業成本並兼顧機能性?商務中心在服務、空間及工作上的支援是否具彈性及專業度?

《皇家NTC商務中心》提供的會議室租借服務,採取較靈活的收費方式,以每四小時為計費單位,業主可以根據當次需求租借各種大小場地,有即時需求便可立即預約,商務中心現有的客戶,因為公司還有海內外的分公司,因此每週固定兩場會議的排程,便選擇了與商務中心租借會議室空間。針對長期配合的顧客,商務中心還會提供額外的優惠價,經常舉辦例行性會議/活動的企業主而言,我們的會議室租借方案,會是您最佳的選擇方案。

百萬網紅KOL首選場地

本月商務中心迎來了網路銷售達人-張邁可,以個人20多年的業務實戰經驗,分享了有關「談判策略、人際關係、業務銷售」的教戰守則,成功吸引每個月超過20萬的觀看次數,更帶動其在商務中心開授的實體銷售課程,學員超過百人,現場大家的互動熱烈,大受好評。

過去,這樣的超級業務員(Top sales),透過其日漸積累的業務開發能力,不斷在傳統的銷售體系中,創造個人產品/服務的銷售業績,贏得獎金分紅。如今,自媒體這股「網紅經濟」的列車,讓很多優秀的人才得以跳脫傳統侷限,將知識轉換成現金的嶄新獲利模式。

然而,雖然「網紅熱潮」為素人帶來一躍成為紅人的新契機,卻不意味著人人都能抓住這股「網紅經濟」;有能力將網路社交媒體所聚集的人氣/粉絲,轉化為增加營收的商業模式,才是從「網紅現象」轉變為「網紅經濟」的關鍵。

近期知名的哈佛商業評論舉辦了線下讀書會,網紅們開始有了實體課程,我們可以慢慢發現,其實無論網路多麼的便利,人與人之間的暖度,面對面還是最好的增溫方式。

很開心這次知名的網路銷售達人-張邁可選擇了與皇家NTC商務中心合作,商務中心除了提供最好的軟硬體設施,也透過本身的資源來支持一個活動的曝光與行銷,每場活動全體人員都認真對待,只為了讓實體空間跟網紅們辛苦打造的品牌質感零違和。

網紅(吸睛/聚眾)+社群(媒介)+商務平台場地(創造暖度),建構出完美的線上及線下合作,打造出有暖度的品牌,創造有價也有市的網紅經濟。

為什麼需要建立品牌?

在生活裡,我們每天會接觸超過5000則訊息,如何讓顧客記住進而喜歡,並在同業之間脫穎而出,是所有企業的首要任務。

品牌的經營,不只是對於客戶的承諾也是員工對於企業價值觀及文化的認同感,
除了粉絲團、廣告或是KOL的經營,我們更該致力於策略上的聚焦,找到屬於尚未被滿足的獨佔市場並根據獨特的品牌價值進行溝通,這麼做才能真正有利於品牌長期的發展。

身為一個品牌主,當你能成功的讓消費者"感覺起來比較好",進而願意支付相對高的價格,那麼我們就可稱為一個不錯的品牌,好的品牌,並不只具有市場的能見度更要具備市場的好感度,這也是我們皇家NTC商務中心致力於提升服務的動力唷!

站在消費者的立場,很多時候消費的選擇,也是自我價值的展現(就好比我們商務中心的客戶,因為我們提供的整體服務進來提升其公司的專業形象,品味與社經地位)

好的品牌價值,除了讓企業得以提升辨識度,還能進一步帶給消費者相對應的價值感提升,如此雙贏的結果,就長期而言是十分重要且值得耕耘的。

 

你需要辦公室還是辦公氛圍?

上篇文章我們提及了”在家辦公”這股趨勢;無論是自由工作者的自主性選擇,還是受環境(疫情)所驅使被動轉型,不可否認的是,”在家辦公”跳脫了傳統辦公形式的規則與框架,給予工作者過去所沒有的”充分自主”,聽起來格外誘人,對吧?!

然而,”充分自主”的背後,對應的是”高度的自我管理”;”有效率”的在家辦公,需要絕佳的自律,考驗個人的時間管理及統合能力。

傳統辦公形塑出的規則與框架,其目的是為了讓員工能在集體工作的環境下,有效率的協同運作,幫助大夥盡可能在規定的工作時數內,完成屬於自己分內事。

待過辦公室的人應該都感受過,一旦進入”辦公室”這個地域環境,你便很清楚當下即是"上班時間(On Duty)",很快地就能進入所謂的”辦公狀態”; 反之,在家辦公讓工作與生活的分界,不再那麼的清楚、明確,其背後的隱憂,是有形(水電冷氣等開銷)與無形(工時無上限)等成本的增加。

回想學生時期,雖然待在自個兒家中/宿舍念書打報告,輕鬆又愜意;但很多時候我們卻會特地尋求一個”合適的環境”(例如:圖書館、K書中心、補習班、研究室…等),以便自己能在某個時間區段,集中專注的去完成要緊之事。

這種”集體讀書氛圍”所帶來的環境助力,對於”提升個人辦公效率”好像也有異曲同工之妙。於是乎,因著在家辦公的趨勢升起,也衍生出了「共享辦公室」的需求及供給。

接下來,我們會帶著大家進一步了解,在歐美盛行已久,近年來也在台灣逐漸掀起熱潮的「共享辦公室」。

 

 

在家辦公是否成為未來的趨勢?

疫情爆發後,全球不得不開始選擇在家工作(WFH
而這波在家工作帶來了各式不同的趣事與不同的慘況,像是不熟悉視訊軟體,誤觸到特效的主管,瞬間變成馬鈴薯頭!忘記關掉視訊會議的同事,被發現只穿內褲在開會,在我們台灣還有員工因為尚未輪到自己報告,所以在會議空擋來個深蹲上上下下,完全不知道被所有人看在眼裡,最後被老闆出聲阻止,這位同事不知現在是否安好,我們就不得而知了,哈哈哈

在過往的日常裡,每早鬧鐘響起,空氣總蔓延著一股略帶疲憊且高壓的氛圍
因為我們要開始起床準備上班,腦袋想的是上班的交通狀況,或是到了公司要面對的會議,有孩子的要連孩子的所有狀況一併考量!十分忙碌的一早!

在家工作時,我們只要起床後確保上半身乾淨整潔,看起來精神抖擻,就可以輕鬆打開電腦進行一天的會議,以往被歸類為外商福利的“在家工作“現在成了不得不採取的工作狀態,但,未來這真的能成為所有人的日常嗎?是否真的適合所有產業呢?

 

最大的搜尋引擎Google透露的訊息
似乎正反面的聲音各佔一半,就讓我們繼續看下去吧!

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