提高會議效益的秘訣

精彩的會議進行中,台上講師正滔滔不絕,台下聽眾聚精會神,卻突然出現麥克風聲音忽大忽小、網路Wifi連線卡卡、投影畫面解析度不足等突發狀況,真讓人出神且捏把冷汗。 相信辦活動時,能專注在會議內容的準備,不需額外費心設備、人力調度、會場環境維持、飲食餐點等瑣事;活動結束只需著重會議資料與反饋數據的統整,會是一件很順心的事。 《皇家NTC商務中心》了解大家的需求,所以我們提供了多元的會議室租借服務。不僅輕鬆解決上述的場地空間、設備等前置作業問題,更搭配可靠的人力協助(賓客接待)及軟硬體服務,協助我們的客戶減少會議上所需耗費的人力資源及設備成本,讓大家能專注於提升會議該達成的效益。 我們有: 專業硬體設備:專業的簡報/影視設備、玻璃烤漆白板、高級會議桌及氣壓式人體工學椅、流暢的Wifi無線網路。 多元空間應用:可容納不同人數的大/中/小型會議室、可舉辦各類型活動的大型多元空間。 量身打造的場佈:教室型、講座型、小組討論型、口字型、宴會型、馬蹄形 等。 近來受疫情影響,許多國際會議、論壇、研討會、年會等大型活動在舉辦形式上面臨挑戰,跨區域企業與機構也紛紛選擇將會議活動改以遠端視訊或線上直播的方式進行。《皇家NTC商務中心》與時俱進,提供連線品質穩定的視訊會議室;上述各類型的會議室,也皆可以額外付費的方式,增添視訊設備(可支援四方通訊)。 隨著共享經濟的到來,共用人力與資源已成為一股趨勢;會議室租借的共享空間服務,降地行政庶務所占用的人力資本,將繁瑣的場地準備精簡到『確認需求』『租借』兩步驟。更棒的是,可以用較彈性且低成本的方式享用最即時且高端的資訊設備與空間,擾人的現場突發狀況減少了,會議效益當然能隨之提升囉!

卡內基培訓首選

談到"領導溝通力培訓"、"職場力提升",通常第一個會想到的就是『卡內基訓練』! 卡內基訓練在全球有超過800萬畢業學員、超過30種語言授課,全球超過75個地區提供服務;而黑幼龍先生早在1987年就將這套訓練系統自美國引進台灣,堪稱華文卡內基訓練的創始者。 台灣身為中文卡內基訓練最大的代理機構,故每年都有上百場的訓練課程在台舉行。為了因應眾多的課程需求,台灣卡內基除了在北中南各地有所屬的辦公/授課據點,仍須額外覓尋其他"合格的"授課場地。 卡內基身為國際首屈一指的品牌,所以非常重視其"專業品質"與"授課績效"。故其對於授課場地的選擇,除了自身辦公據點所量身打造的空間,其餘大多選擇在各縣市的重點大學、知名飯店,或是高級宴會中心。特別是黑幼龍先生所親自授課的培訓課程,在卡內基官網裡甚至有註明:『企業內訓可指定黑幼龍先生授課,唯授課地點、日期、內容等如何規劃執行,需由卡內基訓練專業顧問建議後方可執行。』由此可見,黑幼龍先生對於場地的要求與堅持。 很榮幸的我們《皇家NTC商業中心》,就是由黑幼龍先生所認可的主管領袖內訓課程之場地提供者。 這二十幾年來台灣卡內基訓練為各界人士提供領導溝通、銷售、服務等方面的培訓,許多知名企業均採用卡內基訓練。有這個眾多知名企業所認可的品牌作背書,相信《皇家NTC商業中心》的專業與品質值得您的信賴。

你最好的創業夥伴

本月皇家小編推薦很值得一讀的“一人公司” 作者保羅.賈維斯是一位從遠端操控網路事業的創業家,過去二十年他始終保持「一人公司」,憑一己之力建立了自己的線上事業帝國,總收入估計超過台幣一億元。 因為疫情的影響,許多知名公司面臨倒閉或是縮減人事的規劃,身為新創事業的老闆們,我們很幸運的在這個時代看見了大環境的影響,所以反而提醒了我們,風險管理的重要性。 那麼風險管理的第一步是什麼呢?相信初期的固定成本便是我們能控制的,商務中心客戶群裡,不乏許多初創事業的夥伴們,因為《皇家NTC商務中心》提供的服務,符合《一人公司》的核心精神,創造出適合一人公司的共享經濟空間。商務中心的『辦公室租借』,讓你有點子便可以馬上開始創業,不需要在資源、工具、或自動化軟體上投入大量資金,能夠以最小的成本迅速啟動、即刻就位。畢竟,小規模但保有自由與彈性的企業,是可預見的未來主要趨勢。所以,即便是考慮擴編的企業,也可以借用這樣的共享空間,透過外部協力廠商/資源,來達到兼具彈性與成長的目的。《皇家NTC商務中心》所打造的共享辦公室,提供了高度完整的硬體設備,所以無論是微型企業還是跨國公司,對於自身公司形象的提升,都會有很大的幫助。 無論是企業還是個人工作者,都應該先專注於變得更好(better)再評估是否需要追求公司規模更大(bigger)。 您專注公司變得更好,剩下的交給我們。 皇家商務中心,您最好的創業夥伴

會議室靈活租借,好方便!

根據台灣會展網提供的研究資料,台灣會議產業有下列趨勢: (一)不同時間地點的群體,運用科技產生虛擬的聯結進行溝通與協作,在未來會議產業中會愈來愈重要 (二)會議場館與設施被要求持續不斷提升品質。 (三)會議目的地的品牌識別在會議地點的決策上重要性日漸增加。 (四)會議旅客愈來愈重視在地生活體驗,要求更多的個人化資訊、互動和行程掌握,因此目的地環境的整體友善性,對與會者會議 體驗造成的影響將不亞於會議內容。 由此可見,『會議場所』不再只是單純空間上的選擇,而是一個需要不斷與時俱進的專業領域。故對公司而言,與其自行打造一個專業會議場所,不如搭上共享經濟的列車,以租借的方式將這部分的服務"外包"。 無論共享辦公室,還是會議室租借,以共享經濟前提下打造出的空間,是否真的符合節省企業成本並兼顧機能性?商務中心在服務、空間及工作上的支援是否具彈性及專業度? 《皇家NTC商務中心》提供的會議室租借服務,採取較靈活的收費方式,以每四小時為計費單位,業主可以根據當次需求租借各種大小場地,有即時需求便可立即預約,商務中心現有的客戶,因為公司還有海內外的分公司,因此每週固定兩場會議的排程,便選擇了與商務中心租借會議室空間。針對長期配合的顧客,商務中心還會提供額外的優惠價,經常舉辦例行性會議/活動的企業主而言,我們的會議室租借方案,會是您最佳的選擇方案。

百萬網紅KOL首選場地

本月商務中心迎來了網路銷售達人-張邁可,以個人20多年的業務實戰經驗,分享了有關「談判策略、人際關係、業務銷售」的教戰守則,成功吸引每個月超過20萬的觀看次數,更帶動其在商務中心開授的實體銷售課程,學員超過百人,現場大家的互動熱烈,大受好評。 過去,這樣的超級業務員(Top sales),透過其日漸積累的業務開發能力,不斷在傳統的銷售體系中,創造個人產品/服務的銷售業績,贏得獎金分紅。如今,自媒體這股「網紅經濟」的列車,讓很多優秀的人才得以跳脫傳統侷限,將知識轉換成現金的嶄新獲利模式。 然而,雖然「網紅熱潮」為素人帶來一躍成為紅人的新契機,卻不意味著人人都能抓住這股「網紅經濟」;有能力將網路社交媒體所聚集的人氣/粉絲,轉化為增加營收的商業模式,才是從「網紅現象」轉變為「網紅經濟」的關鍵。 近期知名的哈佛商業評論舉辦了線下讀書會,網紅們開始有了實體課程,我們可以慢慢發現,其實無論網路多麼的便利,人與人之間的暖度,面對面還是最好的增溫方式。 很開心這次知名的網路銷售達人-張邁可選擇了與皇家NTC商務中心合作,商務中心除了提供最好的軟硬體設施,也透過本身的資源來支持一個活動的曝光與行銷,每場活動全體人員都認真對待,只為了讓實體空間跟網紅們辛苦打造的品牌質感零違和。 網紅(吸睛/聚眾)+社群(媒介)+商務平台場地(創造暖度),建構出完美的線上及線下合作,打造出有暖度的品牌,創造有價也有市的網紅經濟。

為什麼需要建立品牌?

在生活裡,我們每天會接觸超過5000則訊息,如何讓顧客記住進而喜歡,並在同業之間脫穎而出,是所有企業的首要任務。 品牌的經營,不只是對於客戶的承諾也是員工對於企業價值觀及文化的認同感, 除了粉絲團、廣告或是KOL的經營,我們更該致力於策略上的聚焦,找到屬於尚未被滿足的獨佔市場並根據獨特的品牌價值進行溝通,這麼做才能真正有利於品牌長期的發展。 身為一個品牌主,當你能成功的讓消費者"感覺起來比較好",進而願意支付相對高的價格,那麼我們就可稱為一個不錯的品牌,好的品牌,並不只具有市場的能見度更要具備市場的好感度,這也是我們皇家NTC商務中心致力於提升服務的動力唷! 站在消費者的立場,很多時候消費的選擇,也是自我價值的展現(就好比我們商務中心的客戶,因為我們提供的整體服務進來提升其公司的專業形象,品味與社經地位) 好的品牌價值,除了讓企業得以提升辨識度,還能進一步帶給消費者相對應的價值感提升,如此雙贏的結果,就長期而言是十分重要且值得耕耘的。  

傳統辦公室好還是共享空間好呢?

共享辦公空間的崛起,呼應了新興的"共享經濟概念"。無論是自由工作者(Soho族)、小規模的新創公司/企業家,還是持續不斷拓展業務/分部據點的大型(跨海)企業…共享辦公室突破了傳統辦公室型態的限制,給予了企業主/工作者更具彈性的新選擇。 共享辦公室的本質,就是一群人一起分享一個工作空間:你僅承租所需的獨立辦公空間,就可以與其他承租者共享完善的公用空間與設施,擁有與來自各領域的人一起共事的開放式環境。相較之下,傳統辦公室的環境就顯得相對封閉,且前期投入門檻較高,還得費心後期的管銷/行政維持成本。 長期來說,傳統辦公室環境,可能會讓工作者的成長受到限制。辦公環境若不夠優化,會降低工作者的效率;行政雜務分散其心力,使工作者無法專注在本業之上;單調且封閉的辦公環境,容易讓工作者閉起門來自己做自己的事,忽略了與外接資訊交流對接。 共享辦公室則提供了適合工作的專業環境,獨特的”開放式辦公場域”也給予工作者們交流的機會,有助強化其合作協同的能力(社群力),為”異業合作”創造更多可能。 總結來說,共享辦公室相較於傳統辦公室,有助於降低建構辦公環境所需承擔的風險及成本,提供更豐富且多樣化的有形設備與無形資源,具有更高的機動性,對於個人工作者/新創企業家,會是一個不錯的新選項。若是以公司的角度,則無論傳統辦公室或共享辦公室,都仍有它各自的優缺點,每間公司也都有屬於自己獨特的文化、個性以及各方面的因素都要考慮進去,最終還是要看哪一類型的空間最能夠切合公司和員工的需要。

你需要辦公室還是辦公氛圍?

上篇文章我們提及了”在家辦公”這股趨勢;無論是自由工作者的自主性選擇,還是受環境(疫情)所驅使被動轉型,不可否認的是,”在家辦公”跳脫了傳統辦公形式的規則與框架,給予工作者過去所沒有的”充分自主”,聽起來格外誘人,對吧?! 然而,”充分自主”的背後,對應的是”高度的自我管理”;”有效率”的在家辦公,需要絕佳的自律,考驗個人的時間管理及統合能力。 傳統辦公形塑出的規則與框架,其目的是為了讓員工能在集體工作的環境下,有效率的協同運作,幫助大夥盡可能在規定的工作時數內,完成屬於自己分內事。 待過辦公室的人應該都感受過,一旦進入”辦公室”這個地域環境,你便很清楚當下即是"上班時間(On Duty)",很快地就能進入所謂的”辦公狀態”; 反之,在家辦公讓工作與生活的分界,不再那麼的清楚、明確,其背後的隱憂,是有形(水電冷氣等開銷)與無形(工時無上限)等成本的增加。 回想學生時期,雖然待在自個兒家中/宿舍念書打報告,輕鬆又愜意;但很多時候我們卻會特地尋求一個”合適的環境”(例如:圖書館、K書中心、補習班、研究室…等),以便自己能在某個時間區段,集中專注的去完成要緊之事。 這種”集體讀書氛圍”所帶來的環境助力,對於”提升個人辦公效率”好像也有異曲同工之妙。於是乎,因著在家辦公的趨勢升起,也衍生出了「共享辦公室」的需求及供給。 接下來,我們會帶著大家進一步了解,在歐美盛行已久,近年來也在台灣逐漸掀起熱潮的「共享辦公室」。    

在家辦公是否成為未來的趨勢?

疫情爆發後,全球不得不開始選擇在家工作(WFH) 而這波在家工作帶來了各式不同的趣事與不同的慘況,像是不熟悉視訊軟體,誤觸到特效的主管,瞬間變成馬鈴薯頭!忘記關掉視訊會議的同事,被發現只穿內褲在開會,在我們台灣還有員工因為尚未輪到自己報告,所以在會議空擋來個深蹲上上下下,完全不知道被所有人看在眼裡,最後被老闆出聲阻止,這位同事不知現在是否安好,我們就不得而知了,哈哈哈 在過往的日常裡,每早鬧鐘響起,空氣總蔓延著一股略帶疲憊且高壓的氛圍 因為我們要開始起床準備上班,腦袋想的是上班的交通狀況,或是到了公司要面對的會議,有孩子的要連孩子的所有狀況一併考量!十分忙碌的一早! 在家工作時,我們只要起床後確保上半身乾淨整潔,看起來精神抖擻,就可以輕鬆打開電腦進行一天的會議,以往被歸類為外商福利的“在家工作“現在成了不得不採取的工作狀態,但,未來這真的能成為所有人的日常嗎?是否真的適合所有產業呢?   最大的搜尋引擎Google透露的訊息 似乎正反面的聲音各佔一半,就讓我們繼續看下去吧!

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